Viimsi valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 22Projektides osalemine, saadud vahendite kajastamine

(1) Projektide algatamine, nendes osalemine ja saadud vahendite kasutamine toimub vastavalt Viimsi Vallavolikogu määrusele „Viimsi valla projektides osalemise kord“.

(2) Valdkonna eest vastutav teenistuja edastab peaökonomistile volikogu või vallavalitsuse otsuse projekti rahastuse taotlemise ja projektis osalemise otsustamise kohta ning hallatava asutuse juhi otsuse projektis osalemise kohta, mis ei ületa eelarveaastat ja mille elluviimiseks on vajalikud vahendid eelarves olemas.

(3) Peaökonomist loob raamatupidamisarvestuses tulude ja kulude eristamiseks projekti koodi ning edastab selle projektijuhile ja teavitab sellest rahandusosakonna teenistujaid.

(4) Kui projekti nõuetest tulenevalt erineb projekti kulude ja tulude kajastamine ning aruandlus käesolevas sise-eeskirjas kirjeldatud põhimõtetest, siis teavitab projektijuht sellest rahandusosakonda projekti algatamisel.

(5) Rahandusosakonna teenistuja teostab vastavalt ametijuhendis märgitud ülesannetele projektijuhilt ja teistelt projekti partneritelt õigeaegselt saadud ning vastavalt nõuetele koostatud ja kinnitatud algdokumentide alusel raamatupidamiskanded lähtudes sihtfinantseerimise kajastamise põhimõtetest.

(6) Projektijuhi või projekti partneri edastatud sihtfinantseerimise teatise alusel tehtud kulude ulatuses teeb pearaamatupidaja hiljemalt 31. detsembri seisuga järgneva aasta 20. jaanuariks tulu kande vallavalitsuse osas. Partnerite osas tehakse arvestuskuu seisuga tulu ja kulu kanded järgneva kuu 25. kuupäevaks.

(7) Projektijuht esitab rahandusosakonnale projekti heakskiidetud vahe- ja lõpparuanded, mille alusel tehakse vajalikud lõpetamiskanded.

(8) Projekti aruandluseks vajalikud algdokumendid ja raamatupidamisdokumentide väljavõtted väljastab rahandusosakonna teenistuja vastavalt ametijuhendis märgitud ülesannetele.