Harku valla hankekord Art. 8Vallakantselei ja vastutava isiku ülesanded

(1) Vallakantselei:

1) nõustab RHS-ist ja käesolevast hankekorrast tulenevate hankemenetluse juriidiliste nõuete osas;

2) kontrollib enne hankemenetluse RHR-is alustamist kõikide riigihanke alusdokumentide olemasolu;

3) teostab RHR-is toimingud riigihanke alustamiseks ja läbiviimiseks;

4) laeb riigihanke alusdokumendid RHR-i ja sisestab RHR-i selgitusi alusdokumentide kohta vastavalt vastutava isiku vastusele ja kooskõlas riigihangete seaduses sätestatuga;

5) korraldab koostöös vastutava isikuga kõigi vajalike teadete, aruannete jms õigeaegse esitamise ja pakkujatelt asjakohaste selgituste nõudmise;

6) kutsub kokku komisjoni koosoleku hankemenetluses tähtaegselt esitatud pakkumuste avamiseks;

7) koostab RHR-is vajalikud komisjoni otsused ja edastab komisjoni liikmetele allkirjastamiseks;

8) edastab RHR-i kaudu otsused hankes osalenud pakkujatele;

9) sisestab hankelepingutega seotud andmed RHR-i;

10) koostab koostöös vastutava isikuga hankemenetluses vajalikud vallavalitsuse või vallavolikogu haldusaktide eelnõud;

11) koostab koostöös vastutava isikuga vaidlustus- ja kohtumenetluse hankijapoolsed seisukohad ning esindab vallavalitsust eelnimetatud menetlustes.

(2) Vastutav isik:

1) täpsustab enne riigihanke alusdokumentide koostamist üle riigihanke eeldatava maksumuse, mis peab kehtima riigihanke alustamise hetkel lähtudes riigihanke alustamisele vahetult eelneva aja keskmisele turuhinnale vastavast hinnatasemest;

2) koostab riigihanke alusdokumendid (vastavalt hankemenetluse liigile tehniline kirjeldus, hankelepingu projekt, maksumuse vorm, lisad jm asjakohased dokumendid), valmistab ette kvalifitseerimis- ja hindamiskriteeriumid ning esitab need koos hankelepingu eeldatava maksumusega komisjonile kooskõlastamiseks hiljemalt üks kuu enne hankeplaanis märgitud riigihanke eeldatavat väljakuulutamise aega;

3) teeb vallakantseleiga RHR-is hankemenetluse toimingute teostamiseks koostööd kõigi vajalike teadete, aruannete jms õigeaegse esitamise ja pakkujatelt asjakohaste selgituste nõudmise tagamiseks;

4) edastab kantselei spetsialistile RHR-i sisestamiseks esimesel võimalusel, kuid hiljemalt teisel tööpäeval pärast hanke kohta läbi RHR-i saabunud küsimust vastuse kaasates vajadusel vastuse koostamisse juristi;

5) vastutab hankelepingu täitmise eest;

6) edastab viivitamatult, kuid hiljemalt 15 tööpäeva jooksul peale hankelepingu lõppemist kantselei spetsialistile sellekohase info ja hankelepingu tegeliku maksumuse lepingu lõppemise kohta RHR-i andmete sisestamiseks;

7) osaleb vaidlustus- ja kohtumenetluses hankijapoolsete seisukohtade koostamises.