Hiiumaa valla osavaldade põhimäärus Art. 11Osavallakogu koosolek

(1) Osavallakogu koosoleku kutsub kokku osavallakogu esimees või tema äraolekul aseesimees. Koosoleku kokkukutsumise võivad algatada ka vähemalt viis osavallakogu liiget, valitsus või volikogu. Osavallakogu uue koosseisu esimese koosoleku kutsub kokku valitsus. Kutse, milles on ära näidatud koosoleku toimumise aeg, koht ja arutusele tulevad küsimused, tehakse osavallakogu liikmetele teatavaks valitsuse kantselei kaudu vähemalt viis tööpäeva enne koosolekut.

(2) Osavallakogu koosoleku päevakorra projekti koostab osavallakogu esimees arvestades volikogu, valitsuse ja osavallakogu liikmete ettepanekuid.

(3) Osavallakogu koosolekutel osalevad Hiiumaa Vallavalitsuse ja Munitsipaalasutuse Hiiumaa Haldus esindajad.

(4) Osavallakogu koosoleku kohta koostab vallakantselei viie tööpäeva jooksul protokolli, mis sisaldab koosoleku päevakorda, toimumise aega, koosolekust osa võtnud isikute nimekirja, osavallakogu otsuseid ning arvamusi ja osavallakogu liikmete eriarvamusi. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(5) Elektroonilise koosoleku toimumise korral või osavallakogu liikme(te) elektrooniliselt koosolekul osalemise kohta tehakse protokolli sellekohane märge.

(6) Osavallakogu liikmel on õigus teha protokolli kohta märkusi viie tööpäeva jooksul pärast protokolli avalikustamist. Osavallakogu liikme poolt tehtud märkused lisatakse protokollile.

(7) Osavallakogu koosolekud on üldjuhul avalikud.