Põltsamaa Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 23Aruandvate isikutega arvelduste arvestus

(1) Arveldusi aruandvate isikutega peetakse kontol “Kulude ettemaksed töötajatele”.

(2) Analüütilist arvestust peetakse aruandvate isikute lõikes.

(3) Majanduskuludeks antakse avanssi asutuse teenistujatele või töötajatele vastavalt vajadusele sellekohase avalduse alusel. Avaldusele märgitakse avansi otstarve, finantsallikas ning lähetuse puhul ka lähetuskäskkirja number ja lähetuse aeg. Avalduse kinnitab eelarve vastutav täitja.

(4) Avanss kantakse aruandva isiku pangakontole.

(5) Lähetuskuludeks avanssi saanud isik on kohustatud esitama hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast lähetusest naasmist kulude aruande, millele on lisatud kulutusi tõendavad korrektselt vormistatud originaaldokumendid. Kui kuluaruanne on vormistatud korrektselt ning tehtud kulutused osutuvad põhjendatuks, kinnitab vahetu juht aruande.

(6) Majanduskuludeks avanssi saanud isik on kohustatud esitama hiljemalt viie tööpäeva jooksul pärast kulude tegemist kulude aruande, millele on lisatud kulutusi tõendavad korrektselt vormistatud originaaldokumendid. Kui kuluaruanne on vormistatud korrektselt ning tehtud kulutused osutuvad põhjendatuks, kinnitab eelarve vastutav täitja aruande.

(7) Juhul, kui aruandva isiku kulutused osutuvad suuremaks, kantakse tema pangakontole täiendavad rahalised vahendid vastavalt tegelikele kulutustele viie kalendripäeva jooksul alates aruande esitamisest. Kõik tehtud lisakulud peavad olema põhjendatud, korrektselt dokumenteeritud ja asutuse juhi kinnitatud.

(8) Avansisummade ülejääk kuulub töötaja poolt tagastamisele asutuse pangakontole hiljemalt viie kalendripäeva jooksul pärast aruande esitamist.