Laste ja noorte huvitegevuse toetamise kord erahuvikoolides Art. 7Taotluste menetlemine

(1) Osakond kontrollib esitatud taotluse määruses sätestatud nõuetele vastavust, taotluses esitatud andmete õigsust ja vastavust määruses sätestatud nõuetele ning taotleja nõuetele vastavust.

(2) Osakond kontrollib registritest järgmiste taotleja dokumentide ja andmete vastavust määruse nõuetele:

1) põhikiri;

2) õppekava registreeringud;

3) kutse kehtivus kutsete registris;

4) õpperühma andmed (treenerid või juhendajad, huvitegevuse maht, treening- või tunniplaan, õppetegevuse päevik) ning huvitegevuses osalejate nimekirjad ja lapsevanemate kinnitused huviregistri alusel;

5) teave võlgnevuste kohta Maksu- ja Tolliameti ning valla raamatupidamise andmekogudes;

6) majandusaasta aruande esitamine äriregistris.

(3) Osakonnal on õigus küsida taotlejalt lisainformatsiooni ning täiendavaid andmeid.

(4) Puudustest taotluses, dokumentides või andmetes teavitab osakond taotlejat ning annab taotlejale puuduste kõrvaldamiseks tähtaja kümme tööpäeva. Juhul, kui taotleja ei kõrvalda tähtaja jooksul puudusi, lõpetab osakond taotluse menetlemise.

(5) Osakond esitab Saaremaa Vallavalitsusele kui kollegiaalorganile (edaspidi vallavalitsus ) ettepaneku toetuse andmise, toetuse suuruse ning toetust saavate osalejate arvu kohta taotlejate kaupa hiljemalt kahe kuu jooksul pärast seda, kui Saaremaa Vallavolikogu on vallaeelarve vastu võtnud.