Kultuuriministeeriumi teadus- ja arendustegevuse programmist Art. 22Toetuse kasutamine, aruandlus ja tagasinõudmine

(1) Toetuse saaja on kohustatud pidama raamatupidamisarvestust projekti kulude kohta nii, et need on selgelt eristatavad muudest toetuse saaja kuludest, luues projektile eraldi konto, objekti, finantsallika vms.

(2) Toetuse saaja on kohustatud võimaldama toetuse andjal kontrollida toetuse kasutamist ning osutama selleks igakülgset abi, sealhulgas võimaldama esitatud andmete õigsuse kontrollimiseks viibida asutuse ruumides ja territooriumil või projekti tegevuste elluviimise paigas, samuti esitama kõik nõutud dokumendid.

(3) Projekti vahe- ja lõpparuande vormid töötab välja ETAG.

(4) Vahearuanne esitatakse ETAGile ETISe kaudu ETAGi poolt määratud tähtajaks ja vormis ning see peab sisaldama vähemalt:

1) ülevaadet projekti vahearuande perioodil tehtud tegevustest ja nende tulemustest ning projekti eesmärkide täitmisest;

2) selgitusi planeeritud ja tegelike tegevuste ning tulemuste erinevuste kohta;

3) finantsaruannet, mis on kooskõlas toetuse saaja raamatupidamise andmetega.

(5) Aruande esitamise tähtaega võib põhjendatud juhtudel toetuse saaja taotluse alusel pikendada, kui ta on esitanud pikendamise taotluse enne taotluse rahuldamise otsuses märgitud aruande esitamise tähtaja saabumist.

(6) ETAG menetleb vahearuannet kuni 40 tööpäeva selle esitamisest arvates.

(7) Kui vahearuandes on puudusi, võib ETAG anda toetuse saajale kuni kümme tööpäeva puuduste kõrvaldamiseks, millal lõikes 6 toodud aruande menetlemise aeg peatub.

(8) ETAG kaasab vajadusel vahearuande hindamisse programmi nõukoja. ETAG kinnitab vahearuande, saadab vahearuande toetuse saajale tagasi täiendamiseks või lükkab selle tagasi.

(9) Juhul kui vahearuanne saadetakse toetuse saajale tagasi täiendamiseks, saab toetuse saaja esitada täiendatud vahearuande ETAGi määratud tähtajaks. Tähtajaks täiendamata aruanne lükatakse tagasi.

(10) Juhul kui vahearuanne lükatakse tagasi, on ETAGil nõukoja ettepanekul õigus eraldatud toetus osaliselt või täielikult tagasi nõuda vastavalt §-s 24 sätestatule.

(11) Toetuse saaja esitab lõpparuande ETAGile ETISe kaudu ETAGi poolt määratud tähtajaks ja vormis. Projekti lõpparuandes näidatakse:

1) ülevaadet projekti raames tehtud tegevustest ning saavutatud tulemustest (sh projekti täitmise tulemusel avaldatud ja toetusele viitavate publikatsioonide terviktekstid ning tööstusomandid) vastavalt taotluses esitatud eesmärkidele. Publikatsioone, millel puudub viide eraldatud toetusele vastavalt § 23 lõikele 6, lõpparuandesse lisada ei tohi;

2) kirjeldust saavutatud tulemuste rakendatavusest, andmete vabakasutuse potentsiaalist, ülevaadet panusest eesti kultuuri valdkonda, Eesti teadusesse, ühiskonda ja/või majandusse;

3) kinnitust, et projekti raames loodud andmed on kättesaadavaks tehtud selleks sobivas repositooriumis; projekti käigus kogutud andmeid, mis on talletatud andmehaldusplaanis näidatud viisil ja/või repositooriumis;

4) finantsaruannet, mis on kooskõlas toetuse saaja raamatupidamise andmetega;

5) projekti põhitulemuste populaarteaduslikku lühikokkuvõtet eesti ja inglise keeles;

6) muu taotleja hinnangul oluline projektiga vahetult seotud informatsioon.

(12) Projekti ennetähtaegsel lõppemisel on taotleja kohustatud esitama lõpparuande ETAGi määratud tähtajaks.

(13) ETAG menetleb lõpparuannet kuni 40 tööpäeva selle esitamisest arvates.

(14) Kui lõpparuandes on puudusi, võib ETAG anda toetuse saajale kuni kümme tööpäeva puuduste kõrvaldamiseks, millal lõikes 13 toodud aruande menetlemise aeg peatub.

(15) Lõpparuannet hindab programmi nõukoda ja hindamisel lähtutakse vähemalt kahe eksperdi hinnangutest. ETAG võib lõpparuannete hindamisse vajadusel kaasata nõukoja väliseid eksperte.

(16) ETAG programmi nõukogu põhjendatud ettepaneku alusel:

1) kinnitab lõpparuande;

2) saadab lõpparuande toetuse saajale tagasi täiendamiseks

3) lükkab lõpparuande tagasi

(17) Juhul kui lõpparuanne saadetakse toetuse saajale tagasi täiendamiseks, saab toetuse saaja esitada täiendatud lõpparuande ETAGi sätestatud tähtajaks. Tähtajaks täiendamata lõpparuanne lükatakse tagasi.

(18) Juhul kui lõpparuanne lükatakse tagasi, on ETAGil nõukoja ettepanekul õigus eraldatud toetus osaliselt või täielikult tagasi nõuda vastavalt §-s 24 sätestatule.

(19) Lõpparuande esitamise tähtaega võib põhjendatud juhtudel toetuse saaja taotluse alusel pikendada, kui ta on esitanud pikendamise taotluse enne taotluse rahuldamise otsuses märgitud aruande esitamise tähtaja saabumist.