Mustvee valla munitsipaalharidusasutuste hoolekogude moodust Art. 17Hoolekogu koosolekute läbiviimine

(1) Hoolekogu korralised koosolekud toimuvad kooli osas õppeaasta kestel vähemalt üks kord nelja kuu jooksul, lasteaia osas üks kord kvartalis ning huvikooli osas vähemalt üks kord kuue kuu jooksul.

(2) Uue hoolekogu esimese koosoleku kutsub kokku haridusasutuse direktor.

(3) Hoolekogu korralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees.

(4) Koosolekuid juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekul hoolekogu aseesimees.

(5) Hoolekogu erakorralise koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees vähemalt kolme hoolekogu liikme, haridusasutuse direktori või haridusasutuse pidaja esindaja ettepanekul.

(6) Korralise ja erakorralise koosoleku võib korraldada side- või infotehnoloogilisi vahendeid kasutades.

(7) Koosolekul arutamisele tulevate küsimuste ettevalmistamist ning asjakohaste materjalide eelnevat tutvustamist hoolekogu liikmetele korraldab hoolekogu esimees.

(8) Koosoleku toimumise aeg, koht ja päevakord (sh koosoleku materjalid) teatatakse hoolekogu liikmetele ja haridusasutuse direktorile e-postiga vähemalt seitse päeva enne koosoleku toimumist, erakorralistest koosolekutest võib hoolekogu liikmeid ja haridusasutuse juhti teavitada telefoni või e-posti teel kolm päeva enne koosoleku toimumist.

(9) Igal hoolekogu liikmel on õigus avaldada koosolekul oma arvamust, esineda arutatavates küsimustes selgitustega ning teha otsuste suhtes ettepanekuid.

(10) Hoolekogu koosolekutest võtab sõnaõigusega osa haridusasutuse direktor. Õpilasesinduse esindajad, vallavalitsuse haridusküsimustega tegelevad ametiisikud ning teised isikud osalevad koosolekul hoolekogu esimehe kutsel.

(11) Hoolekogu koosolekutest on õigus osa võtta haridusasutuse õppe- ja kasvatustegevuse üle riiklikku järelevalvet teostaval ametiisikul.

(12) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekul osaleb 51% hoolekogu liikmetest, sealhulgas hoolekogu esimees või aseesimees.

(13) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli kantakse: koosoleku toimumise aeg ja koht; koosoleku algus- ja lõpuaeg; koosoleku juhataja ning protokollija nimi; koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete nimed; koosolekule kutsutud isikute nimed ning nende ametinimetused; kinnitatud koosoleku päevakord; päevakorrapunkti sisu ja arutelu lühike kokkuvõte; vastuvõetud otsused ja eriarvamused; koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad.

(14) Protokollija saadab allkirjastatud protokolli hiljemalt kahe nädala jooksul pärast hoolekogu toimumist hoolekogu liikmetele, direktorile ja vallavalitsusele.

(15) Hoolekogu protokolle koos muude hoolekogu töösse puutuvate materjalidega säilitatakse haridusasutuses ühtsetel alustel muude haridusasutuse dokumentidega.

(16) Asutuse juht tagab hoolekogu protokollide kättesaadavuse asutuse dokumendiregistrist.