Rõuge Põhikooli hoolekogu moodustamise kord ja töökord Art. 16Koosoleku protokollimine

(1) Hoolekogu koosolek protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(2) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;

8) vastuvõetud otsused, antud arvamused, nõusolekud või hinnangud;

9) koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad.

(3) Hoolekogu otsuse vastuvõtmisel, hoolekogu arvamuse, nõusoleku või hinnangu andmisel märgitakse protokolli viide õiguslikule alusele.

(4) Protokoll saadetakse hiljemalt viiendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele ja kooli direktorile.

(5) Hoolekogu protokollid koos muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentidega säilitatakse vastavalt kooli asjaajamise korraldusele.

(6) Hoolekogu protokollid avalikustatakse kooli kodulehel hiljemalt seitsmendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist.