Harku valla üldhariduskooli, huvikooli ja lasteaedade hoolek Art. 18Koosoleku protokoll

(1) Hoolekogu koosolek protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(2) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osavõtnud ning koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute ees- ja perekonnanimed;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;

8) vastuvõetud otsused;

9) koosoleku juhataja ja protokollija allkirjad.

(3) Protokollija saadab allkirjastatud protokolli hiljemalt kahe nädala jooksul pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele, direktorile ja vallavalitsusele.

(4) Asutuse juht tagab hoolekogu protokollide ja muude hoolekogu tööd puudutavate dokumentide säilitamise vastavalt asutuse asjaajamiskorrale.

(5) Asutuse juht tagab hoolekogu protokollide kättesaadavuse asutuse dokumendiregistrist.