Avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord Art. 2Ürituse korraldamise loa taotlemine

(1) Ürituse korraldaja esitab valitsusele digitaalselt allkirjastatud loa taotluse koos kõigi nõutud lisadokumentidega valla veebilehe kaudu Saaremaa valla taotluste esitamise ja menetlemise andmekogus:

1) vähemalt 15 kalendripäeva enne ürituse toimumist, kui üritusega ei kaasne kõrgendatud turvariski;

2) vähemalt 30 kalendripäeva enne ürituse toimumist, kui üritusega kaasneb kõrgendatud turvarisk.

(2) Põhjendatud juhul võib ürituse korraldaja loa taotluse esitada lõikes 1 sätestatud tähtaegu järgimata. Sel juhul kohustub ürituse korraldaja esitama loa taotluse koos kõigi nõutud lisadokumentidega arvestusega, et menetleja jõuab loa taotluse menetleda enne ürituse toimumist.

(3) Loa taotluse vormi kehtestab Saaremaa Vallavalitsus kui kollegiaalorgan (edaspidi Saaremaa Vallavalitsus) korraldusega.

(4) Luba ei ole vaja taotleda ürituse korraldamiseks korraldaja territooriumil või selle osas (sh hoone siseruumides), kui üritus vastab valdaja seaduse, põhimääruse või põhikirja kohasele tegevusele ja ehitise kasutusloas määratud kasutusotstarbele ja üritusega ei kaasne kõrgendatud turvariski.

(5) Valitsus, valitsuse hallatav asutus, samuti valla või valla osalusega eraõiguslik juriidiline isik korraldades oma põhimääruse või põhikirja järgset avalikku üritust oma tegevuskohas, on kohustatud tegevusega kaasnevast määruse § 1 lõikes 7 nimetatud kõrgendatud turvariskist teavitama Politsei- ja Piirivalveametit.

(6) Loa taotluses märgitakse:

1) korraldaja nimi, elukoht või asukoht Eestis, isikukood või registrikood;

2) kontaktisiku telefoninumber ja e-posti aadress, mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul;

3) ürituse nimetus ja vorm (vabaõhukontsert, näitus, laat või muu üritus) ja iseloomustus (võib olla eraldi dokumendis);

4) läbiviimise koht ja liikumismarsruut (olemasolul);

5) kinnistu omaniku või valdaja kirjalik kooskõlastus;

6) alguse ja lõpu kuupäev ja kellaaeg (kui planeeritav üritus võib häirida elanike öörahu, siis tuleb lisada taotleja selgitus, kuidas tagatakse ümberkaudsete elanike öörahu);

7) osalejate eeldatav arv;

8) liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja kontaktandmed;

9) parkimiskorraldus;

10) reklaami eksponeerimise vajadus;

11) ürituse läbiviimise kohas tervishoiuteenuse osutamist tagava juriidilise või füüsilis(t)e isiku(te) nimi ja kontaktandmed;

12) korraldamisel kasutatav heli- ja pürotehnika;

13) korraldamisega kaasnev kaubandustegevus või alkohoolsete jookide jaemüük;

14) turvalisust tagava turvaettevõtja nimi, esindaja nimi ja kontaktandmed;

15) ajutiste ehitiste ja lisainventari (muuhulgas teisaldatavad tualetid) paigaldamise vajadus (lisada tuleb asendiplaan, turvaskeem ja liiklusskeem);

16) ettevalmistustööde toimumise aeg (kuupäev, kellaaeg);

17) ürituse toimumise territooriumi ja selle lähiümbruse korrastamise (prügi koristamine, ajutiste rajatiste eemaldamine jne) aeg;

18) toitlustusega üritustel teave selle kohta, kuidas on lahendatud korduvkasutatavate nõude ja söögiriistade kasutamine, muuhulgas ka teave pandisüsteemi kohta;

19) teave jäätmehoolduse korralduse kohta (vastutav isik ja kontakttelefoninumber, jäätmehoolduse lühikirjeldus, kogutavad jäätmeliigid (liigiti vähemalt segaolmejäätmed, biolagunevad jäätmed ja pakendijäätmed), teave kellele ja millal antakse kogutud jäätmed üle).

(7) Õigusaktides ettenähtud juhtudel kooskõlastab menetleja loa taotluse pädevate isikute või asutustega. Keskkonnaametiga kooskõlastab menetleja taotluse, kui seda nõuab looduskaitseseadus või kaitse-eeskiri. Taotleja võib ise korraldada kooskõlastuse saamise, kui see on menetluse kiiruse ja ökonoomia huvides vajalik, ja esitada kooskõlastuse koos taotlusega.

(8) Ürituse korraldamisel mälestisel või muinsuskaitsealal ei ole lubatud muuta mälestise või selle osade või muinsuskaitsealal asuva ehitise füüsikalisi või keemilisi omadusi, konstruktiivseid ja dekoratiivseid elemente või ilmet ega halvendada mälestise või muinsuskaitsealal asuva ehitise seisukorda.

(9) Kui ürituse korraldamisega kaasneb vastavalt õigusaktidele Muinsuskaitseametilt loa taotlemine või Muinsuskaitseametile teatise esitamine, on ürituse korraldaja kohustatud eelnevalt vastava loa taotlema või teatise esitama.

(10) Ürituse läbiviimiseks riigiteedel liikluse ümberkorraldamiseks ja/või ühissõidukite ümbersuunamiseks peab ürituse korraldaja lisama elektrooniliselt loa taotlusele eelnevalt Transpordiameti kooskõlastatud liikluskorralduse muudatuste skeemi, milles on näidatud:

1) vajalikud liikluskorraldusvahendid (märgid jm);

2) parkimisvõimalused;

3) liikluse korraldamise eest vastutav isik ja tema kontaktandmed.

(11) Kui üritusega kaasneb kõrgendatud turvarisk, tuleb loa taotlusele lisada turvaplaan ja turvaasendiplaan.

(12) Turvaplaani vormi kehtestab Saaremaa Vallavalitsus korraldusega.

(13) Ürituse korraldaja on kohustatud tagama tervishoiuteenuse õigust omava isikuga ürituse läbiviimise kohas tervishoiuteenuse osutamine juhul, kui üritusel osaleb enam kui 500 osalejat.

(14) Loa taotluse kohustuslikud lisadokumendid on:

1) asukohaplaan, kus on märgitud ürituse täpne toimumiskoht;

2) inventari asendiplaan ja kirjeldus, kui ürituse toimumise kohta on vaja paigaldada inventari;

3) turvaplaan ja turvaasendiplaan, kui üritusega kaasneb kõrgendatud turvarisk;

4) liikluskorralduse skeem ja/või ühissõidukite ümbersõiduskeem, kui üritusega kaasneb liikluse ümberkorraldamine;

5) parkimisskeem, kui üritusega kaasneb vajadus liiklust ümber korraldada ja/või lisaparkimiskohtade järele ja/või kui ürituse toimumiskohas puudub parkimisala;

6) kinnisasja omaniku ja/või valdaja kirjalik nõusolek kinnisasja kasutamiseks;

7) ) asutuste, kelle kooskõlastused on õigusaktide kohaselt nõutud, kooskõlastused.

(15) Ürituse loa taotluse allkirjastab ürituse korraldaja või tema seaduslik esindaja või tema volitatud isik.