Kadrina valla koolide hoolekogu moodustamise kord ja töökord Art. 16Koosoleku protokoll

(1) Hoolekogu koosolek protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(2) Koosoleku protokolli märgitakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosoleku algus- ja lõpuaeg;

3) koosoleku juhataja ja protokollija ees- ja perekonnanimi;

4) koosolekust osa võtnud ja koosolekult puudunud hoolekogu liikmete ees- ja perekonnanimed;

5) koosolekule kutsutud isikute nimed ja ettepanekud;

6) kinnitatud päevakord;

7) koosolekul sõnavõtnud isikute nimed ja ettepanekud;

8) vastuvõetud otsused.

(3) Protokoll saadetakse hiljemalt seitsmendal tööpäeval pärast hoolekogu koosoleku toimumist hoolekogu liikmetele.

(4) Hoolekogu koosoleku protokollimise korraldab kooli direktor. Kooli asjaajamise eest vastutav töötaja sisestab seitsme tööpäeva jooksul hoolekogu koosoleku toimumisest hoolekogu protokolli dokumendiregistrisse.

(5) Hoolekogu protokollid säilitatakse vastavalt kooli asjaajamise korrale.