Viljandi valla hankekord Art. 5Hankekomisjoni moodustamine ja pädevus

(1) Hankeplaanis planeeritava hanke korraldamiseks võib Vallavalitsus vajadusel moodustada hankekomisjoni (edaspidi hankekomisjon ).

(2) Hankekomisjon on vähemalt kolmeliikmeline ja sinna kuuluvad üldjuhul:

1) hanke eest vastutav isik (komisjoni esimees);

2) hankelepingu täitmise eest vastutav isik;

3) muu isik.

(3) Hankekomisjoni esimees vastutab hanke nõuetekohaseks läbiviimiseks vajalike toimingute teostamise eest.

(4) Hankekomisjoni pädevus:

1) hanke alusdokumentide koostamine, hanketeate avaldamine ja hankemenetluse läbiviimine, vajadusel hankemenetluse käigus alusdokumentide korrigeerimine;

2) hankemenetluses pakkujatele hanke eseme ja hanke alusdokumentide kohta informatsiooni ning selgituste andmine;

3) pakkumuste avamine;

4) pakkumuste vastavuse kontrollimine ning pakkumuste vastavaks tunnistamise või tagasilükkamise aluste kontrollimine, pakkujate kõrvaldamise aluste puudumise kontrollimine ning kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kontrollimine;

5) pakkumuste hindamine ja pakkumuste hindamiskriteeriumitele vastava eduka pakkumuse väljaselgitamine;

6) põhjendamatult madala maksumusega pakkumuse tagasilükkamise aluste kontrollimine;

7) kõigi pakkumuste tagasilükkamise aluste kontrollimine;

8) hankemenetluse kehtetuks tunnistamise aluste kontrollimine;

9) pakkujate teavitamine hankija tehtud otsustest;

10) hankelepingu sõlmimise korraldamine;

11) hankemenetluse käigus asjakohaste dokumentide (protokollid, õigusaktide eelnõud jm) koostamine;

12) asjakohaste dokumentide jms õigeaegne esitamine RHR-le;

13) teiste RHS-st ja hankekorrast tulenevate ülesannete täitmine.

(5) Hankekomisjoni volitused kestavad vastava hanke hankemenetluse lõppemiseni.