Viljandi valla hankekord Art. 3Hangete planeerimine ja hankeplaan

(1) Hangete planeerimiseks koostab hankeplaani koostamise eest vastutav isik (edaspidi hankeplaani koostaja ) igaks eelarveaastaks hankeplaani, kus on kajastatud lihthanke piirmäära ületavad hanked.

(2) Hankeplaani koostamiseks esitavad ametiasutuse struktuuriüksuste juhid ja hallatavate asutuste juhid hiljemalt 14 kalendripäeva jooksul pärast Viljandi valla eelarve vastuvõtmist hankeplaani koostajale jooksval kalendriaastal planeeritavate üle lihthanke piirmäära jäävate hangete kohta järgneva informatsiooni:

1) planeeritava hanke nimetus ja lühikirjeldus;

2) hankemenetluse algatamise eeldatav tähtaeg;

3) hankelepingu eeldatava täitmise tähtaeg või periood;

4) hankelepingu täitmise eest vastutav isik;

5) hankelepingu eeldatav maksumus.

(3) Hankeplaanis kajastatakse iga hanke kohta vähemalt järgmised andmed:

1) hanke nimetus;

2) hankemenetluse liik;

3) hankemenetluse algatamise eeldatav tähtaeg kvartaalselt;

4) hankemenetluse eest vastutav isik (ametikoht);

5) hankelepingu eeldatav maksumus;

6) hankelepingu eeldatav täitmise tähtaeg või periood.

(4) Hankeplaani kinnitab Vallavalitsus korraldusega ühe kuu jooksul peale Viljandi valla eelarve vastuvõtmist.

(5) Kui aasta jooksul hankeplaani koostamise aluseks olevad asjaolud muutuvad (nt hankija eelarve muutmine, täiendava finantseeringu kaasamine või muud objektiivsed asjaolud) ning asjaoludest lähtuvalt tekib vajadus hange korraldada, viiakse muudatused hankeplaani ja esitatakse Vallavalitsusele kinnitamiseks.

(6) Kui kavandatava hankelepingu sõlmimisega kaasneb väljaminek tulevastel eelarveaastatel, on hanke korraldamine lubatud, kui sellega on arvestatud eelarvestrateegias või kui kohustuste võtmise näol on tegemist vallavara tavapärase majandamisega, sh asutuse ülalpidamise püsikuludega. Muudel juhtudel võib hanke korraldada üksnes Viljandi Vallavolikogu loal.

(7) Eelarveaasta alguse ja hankeplaani kinnitamise vahelisel ajal otsustab üle lihthanke piirmäära jääva hanke korraldamise Vallavalitsus.

(8) Hankeplaanis oleva hanke läbiviimist üldjuhul korraldusena ei vormistata (v.a juhul kui on vajalik moodustada hankekomisjon), vastutav isik viib hanke läbi ja esitab hanke tulemused Vallavalitsusele kinnitamiseks.

(9) Vallavalitsus võib anda hankemenetlusega seotud toimingute läbiviimise õiguse üle kolmandale isikule, kes teeb hankemenetluse lõppedes Vallavalitsusele ettepaneku eduka pakkuja kinnitamiseks.