Lääne-Nigula valla eelarve koostamise, täitmise ja finantsju Art. 14Reservfondist vahendite taotlemine, eraldamine ja aruandlus

(1) Reservfondi kasutamist ja vahendite eraldamist reservfondist korraldab vallavalitsus.

(2) Reservfondist raha eraldamiseks esitatakse vallavalitsusele taotlus. Taotlus peab sisaldama andmeid raha kasutamise eesmärgi ja perioodi ning ettenägemata kulu kohta.

(3) Vallavalitsuse teenistuja, kelle teenistusülesannete hulka kuulub vastava valdkonna eest vastutamine, kontrollib taotluse põhjendatust ja võimalust rahuldada taotlus kinnitatud eelarve muudevahendite arvelt ning valmistab ette vallavalitsuse korralduse eelnõu vahendite eraldamiseks reservfondist. Põhjendamata taotluse jätab vallavalitsus läbi vaatamata.

(4) Vallavalitsusel on õigus:

1) rahuldada taotlus osaliselt või täielikult;

2) jätta taotlus rahuldamata;

3) tagastada taotlus ja nõuda taotlejalt täiendavaid põhjendusi või esitatud taotluse puuduste kõrvaldamist.

(5) Raha eraldamine reservfondist vormistatakse vallavalitsuse korraldusega. Korralduses näidatakse eraldise saaja, eraldatav summa, eraldamise sihtotstarve, tegevusala ja kulukonto, kuhu eraldis suunatakse.

(6) Vallavalitsuse esitatud taotlus, leping ning korraldus raha eraldamise kohta edastatakse ametiasutuse rahandusega tegelevale osakonnale ja toetuse taotlejale. Rahaliste vahendite eraldamine kajastatakse lihtsustamise eesmärgil kassapõhiselt ülekandmisel kuluna, kui lepingujärgne summa on väiksem kui 10 000 eurot. Reservfondi kasutamise üle peab arvestust rahandusega tegelev osakond.

(7) Vallavalitsusel on õigus kontrollida reservfondist eraldatud vahendite kasutamist kuludokumentide esitamise nõudega. Reservfondist raha saaja on kohustatud pidama raha kasutamise kohta eraldi arvestust ning kasutamata raha reservfondi tagastama.

(8) Vallavalitsus esitab volikogule ülevaate reservfondi kasutamise kohta üks kord kvartalis, järgneva kvartali esimesel istungil. Ülevaates esitatakse info, kas ja milleks on reservfondi kasutatud ning milline on kasutamata jääk.