Salvestiste töötlemise kord Rae Vallavalitsuses ja Rae Valla Art. 12Kõnede salvestamise nõuded
2. peatükk Kõned
(1) Kõned salvestatakse üksnes nende telefoninumbrite puhul, mis on märgitud vastavas Rae vallavanema käskkirjas. Põhjendatud taotluse telefoninumbri lisamiseks salvestatavate telefoninumbrite nimekirja lisamiseks teeb struktuuriüksuse juht Rae Vallavalitsuse arendus- ja haldusameti IT-osakonnale, kes hindab taotluse põhjendatust ja korraldab vastava Rae vallavanema käskkirja ettevalmistamise ning sideteenust osutava ettevõtte teavitamise.
(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud taotluse telefoninumbri lisamiseks salvestatavate telefoninumbrite nimekirja peab kooskõlastama ametnik, kes telefoninumbrit kasutab, välja arvatud telefoninumbrid, mida kasutab rohkem kui üks isik või mille puhul ei ole kasutajat kindlaks määratud.
(3) Telefoninumbrid, mille sissetulevaid kõnesid salvestatakse, märgitakse veebis vastava ikooniga ning veebi lisatakse ka selgitav teade.
(4) Helistajat peab kõne salvestamisest hoiatama ning teatama, mis eesmärgil kõne salvestatakse.
(5) Kõned salvestab volitatud töötleja, kes vastutab nende säilitamise ning terviklikkuse eest.
(6) Kõne salvestist säilitab volitatud töötleja kuni 1 kuu, misjärel salvestis hävitatakse.