Kohtla-Järve Linnavalitsuse eakate komisjoni põhimäärus Art. 5Komisjoni töökord

(1) Komisjoni töövorm on koosolek. Komisjoni esimehe otsusel võib töökoosoleku läbi viia elektrooniliselt. Komisjoni liige võib osaleda koosolekul elektrooniliselt.

(2) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees, tema äraolekul komisjoni aseesimees.

(3) Komisjoni koosolekut juhib komisjoni esimees. Komisjoni esimehe äraolekul juhib komisjoni koosolekut komisjoni aseesimees (edaspidi ka koosoleku juhataja).

(4) Koosoleku juhatajal on õigus kutsuda komisjoni tööst sõnaõigusega osa võtma eksperte ja teisi isikuid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu.

(5) Koosoleku juhataja koos protokollijaga koostavad koosoleku päevakorra eelnõu, valmistavad ette komisjonile läbivaatamiseks esitatud materjalid.

(6) Komisjoni koosolek on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pool komisjoni koosseisust.

(7) Hääletamisel võetakse otsus vastu koosolekust osavõtvate komisjoni liikmete lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustavaks koosoleku juhataja hääl. Komisjoni otsused on soovituslikud.

(8) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, läbivaatamisel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja otsused ettepanekute arvestamise või mittearvestamise kohta ja hääletustulemused, kui küsimus otsustati hääletamise teel, ning otsustajate ja küsimuste algatajate eriarvamused. Komisjoni liikmel on õigus lisada protokollile oma kirjalik eriarvamus.

(9) Koosoleku protokoll vormistatakse viie tööpäeva jooksul koosoleku toimumisest arvates.

(10) Komisjoni koosoleku protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja.

(11) Protokollid on kättesaadavad dokumendiregistris.

(12) Komisjoni koosolekud toimuvad vähemalt kolm korda aastas.

(13) Komisjon juhindub oma tegevuses riigi ja linna õigusaktidest ning põhimäärusest.