Elva valla tunnustusavalduste kord Art. 9Valla tänukiri

(1) Elva valla tänukiri (edaspidi tänukiri) antakse:

1) valla mittetulundusühingute, laulukooride, muusikaansamblite, spordiseltside, näitemänguseltside, kodukaunistamise seltside, külaseltside jm eestvedajatele, isiklike või vastavate ühingute jm juubelite puhul, edukalt läbi viidud suurürituste, võidetud tähtsate konkursside ja võistluste puhul;

2) isikule, ettevõttele või kollektiivile, kes on toetanud valla poolt või koostöös vallaga organiseeritud üritust;

3) muudel tunnustust väärivatel juhtudel.

(2) Tänukirjaga tunnustuse avaldamisel võib tänukirjale lisada Elva valla meene.

(3) Ettepanek tänukirja andmiseks esitatakse vallavalitsusele kirjalikult vähemalt kümme tööpäeva enne tänukirja andmist. Ettepanekus tuleb näidata:

1) esitatud isiku, ühenduse, asutuse jm nimi;

2) tänukirja andmise põhjendus;

3) ettepaneku esitaja nimi ja kontaktandmed;

4) soovitav tänukirja üleandmise aeg ja koht.

(4) Tänukirja andmise otsustab vallavanem või volikogu esimees ettepaneku alusel või enda algatusel.

(5) Tänukirja andmise kohta peab arvestust vallavalitsuse kantselei.

(6) Tänukirjale kirjutab alla vallavanem ja/või vallavolikogu esimees.

(7) Tänukirja annab üle vallavanem, volikogu esimees või nende poolt volitatud isik.

(8) Tänukirja võib ühele isikule anda mitu korda.