Viljandi valla raamatukogu põhimäärus Art. 4Raamatukogu nõukogu

(1) Raamatukoguteeninduse korraldamise kohta ettepanekute tegemiseks moodustatakse raamatukogu töö hindamiseks ja muude raamatukogu tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamiseks, direktori ettepanekul vähemalt kuueliikmelise raamatukogu nõukogu (edaspidi nõukogu).

(2) Nõukogu koosseisu kinnitab vallavalitsus kuni 4 (neli) aastaks.

(3) Nõukogu koosseisu kuuluvad:

1) vähemalt neli lugejate esindajat;

2) vähemalt üks raamatukogu töötajate esindaja;

3) vallavalitsuse esindaja(d).

(4) Nõukogu pädevuses on:

1) raamatukogu tegevuse ja arenguga seotud küsimuste koordineerimine, raamatukoguteeninduse kohta ettepanekute tegemine direktorile;

2) ettepanekute tegemine raamatukoguga seonduvate sihtprogrammide ja -projektide väljatöötamiseks ja nende väljatöötamisel osalemine;

3) raamatukogu tegevuse analüüsimine, tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbi arutamine ja vastavate ettepanekute tegemine direktorile ja vallavalitsusele;

4) raamatukogu eelarve projekti läbivaatamine ja arvamuse avaldamine;

5) muude raamatukogude tegevust puudutavate oluliste küsimuste arutamine ja vastavate ettepanekute tegemine.

(5) Raamatukogu direktor võtab osa nõukogu koosolekutest, kuid ei kuulu nõukogu koosseisu. Kui nõukogu esimeest ei ole valitud, kutsub esimese koosoleku kokku raamatukogu direktor.

(6) Nõukogu valib oma liikmete hulgast esimehe ja aseesimehe.

(7) Nõukogul on õigus kaasata oma töösse spetsialiste ja eksperte.

(8) Oma tegevuses juhindub nõukogu raamatukogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.

(9) Nõukogu töövorm on koosolek, mille kutsub kokku nõukogu esimees, esimehe äraolekul aseesimees. Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui üks kord aastas.

(10) Nõukogu koosolekud protokollitakse. Protokolli allkirjastavad koosoleku juhataja ja protokollija.

(11) Nõukogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool nõukogu koosseisust. Nõukogu teeb oma otsused poolthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab nõukogu esimehe hääl või tema äraolekul aseesimehe hääl.

(12) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib nõukogu käesoleva paragrahvi lõigetes 13-15 sätestatud korras otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu ilma koosolekut kokku kutsumata.

(13) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab nõukogu esimees või tema äraolekul aseesimees nõukogu liikmetele otsuse eelnõu, selgitused ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja ja viisi.

(14) Nõukogu liige teavitab kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõukogu esimeest või tema äraolekul aseesimeest oma seisukohast. Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt on üle poole nõukogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks nõukogu esimehe või tema äraolekul aseesimehe hääl.

(15) Hääletustulemused protokollitakse ja protokolli allkirjastab nõukogu esimees või tema äraolekul aseesimees. Protokolli märgitakse muuhulgas nõukogu liikmetele antud vastamise tähtaeg, nõukogu liikme vastuse aeg ja vastuse sisu. Vastamiseks antud tähtaega ületanud vastuseid ei arvestata.

(16) Nõukogu otsused on soovitusliku iseloomuga.