Haljala Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 33Bilansiväliste varade (väheväärtusliku vara) arvestus

(1) Bilansiväline vara kantakse soetamise hetkel kuludesse ja arvestust jätkatakse bilansiväliselt.

(2) Varad, mille kasutamisiga on üle ühe aasta ja mille soetamismaksumus on alates 1000 eurost kuni põhivara kapitaliseerimise alampiirini, (info- ja kommunikatsioonitehnoloogia vahendid hallatava asutuse juhi või IT arendusspetsialisti ettepanekul ka maksumusega alla 1000 euro), arvestatakse bilansivälise varana ametiasutuse ja hallatavate asutuste lõikes.

(3) Bilansivälise vara arvele võtmise maksumusega kuni 1000 eurot otsustab hallatava asutuse juht.

(4) Bilansivälise vara arvelevõtmisel teeb hallatava asutuse juht vastava märke arvele e-arvete keskkonnas või mõnele muule vara saamist tõendavale dokumendile. Märge peab sisaldama vara eest vastutavat isikut ja vara asukohta.

(5) Olenemata maksumusest peetakse bilansiväliste varade nimekirjades arvestust rendile antud vara kohta.

(6) Raamatuid raamatukogudes põhivarana arvele ei võeta, vaid nende maksumus kantakse soetamisel kuludesse. Arvestust peetakse bilansiväliselt vallavalitsuse hallatavates raamatukogudes (sh kooli raamatukogudes).

(7) Bilansivälise vara arvestust peetakse nimekirjaliselt, koguseliselt, summaliselt ja vastutavate isikute lõikes.

(8) Bilansivälises arvestuses olev vara kantakse arvestusest välja, kui vara on muutunud kasutamiskõlbmatuks, hävinud või kadunud või kui vajadus vara kasutada on kadunud ja vara ei ole õnnestunud võõrandada.

(9) Väheväärtusliku vara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise akti allkirjastab kinnitatud inventuurikomisjon.

(10) Bilansiväliste varade inventuur viiakse läbi koos põhivarade inventuuriga sagedusega kord kahe aasta jooksul vastavalt valimile.