Haljala Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 24Arveldused aruandvate isikutega

(1) Arveldusi aruandvate isikutega peetakse kontodel 103920 ja 202050. Analüütilist arvestust peetakse aruandvate isikute lõikes.

(2) Lähetuskulude väljamaksmise aluseks on volikogu esimehe, vallavanema või asutuse juhi käskkiri.

(3) Ametiasutuse hallatava asutuse juht suunatakse lähetusse vallavanema käskkirja alusel ja tema lähetuskulude aruande kinnitab vallavanem.

(4) Lähetuskulude hüvitamiseks esitatakse finantsteenistusele kuluaruanne koos kulu tõendavate dokumentidega.

(5) Lähetus- või majanduskulude avanssi makstakse teenistuja või töötaja kirjaliku avalduse alusel. Avansi väljamakse kooskõlastab teenistuja või töötaja vahetu juht. Majandusavansi kasutamata osa tagastatakse vallavalitsuse arveldusarvele viivitamatult peale lähetusaruande esitamist.

(6) Töötaja poolt ametiasutuse ja hallatavate asutuste tarbeks tehtud majanduskulud hüvitatakse aruande alusel, mis tuleb esitada finantsteenistusele koos kulutusi tõendavate originaaldokumentidega käesoleva sise-eeskirja Lisas toodud tähtajal.

(7) Kui kuluaruanne on vormistatud korrektselt ning tehtud kulutused osutuvad põhjendatuks, kinnitab ametiasutuse või vastava hallatava asutuse juht aruande.

(8) Isikliku sõiduauto kasutamisel teenistus-, töö- või ametiülesanneteks esitatakse kulude hüvitamiseks isikliku sõiduauto sõidupäevik. Sõidupäeviku vormi töötab välja finantsteenistus. Sõidupäeviku kinnitab teenistuja vahetu juht.

(9) Isikliku sõiduauto kasutamisega seotud kulude hüvitamisel lähtutakse vallavanema või hallatava asutuse juhi poolt kehtestatud korrast.

(10) Ametiasutuse auto kasutamisel tuleb pidada ametisõitude kohta arvestust ametiauto sõidupäevikus. Sõidupäeviku kinnitab teenistuja vahetu juht.