Lääne-Nigula valla hankekord Art. 10Alla lihthanke piirmäära jääva riigihanke korraldamine

(1) Kui asja ostmisel ning teenuse ja ehitustöö tellimisel selle eeldatav maksumus jääb alla lihthanke piirmäära, siis rakendatakse käesolevas paragrahvis kehtestatud korda.

(2) Kui alla lihthanke piirmäära jääva riigihanke eeldatav maksumuse on alla 10 000 eurot, viib vastutav isik ostumenetluse läbi iseseisvalt, korraldades vähemalt turu-uuringu ja kontrollides hinda päringute teel, et ostetav asi või tellitud teenus oleks parima hinna ja kvaliteedi suhtega. Hanketeade avaldatakse valla veebilehel, kui hanke eeldatav maksumus on 5000 eurot või üle selle. Vastutav isik koostab turu-uuringu protokolli ja registreerib selle vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemis.

(3) Kui väikehanke maksumuse piirmäär on 10 000 kuni 30 000 eurot asjade ostmise ja teenuste tellimise korral või 10 000 kuni 60 000 eurot ehitustööde tellimise korral, lähtutakse hanke läbiviimisel järgmistest sätetest:

1) vastutav isik koostab hanke lähteülesande (hanke alusdokumendid), milles märgitakse, pakkumuse esitamise tähtaeg (minimaalselt 5 kalendripäeva hanketeate avaldamisest) hanke nimetus, asja, teenuse või ehitustöö kirjeldus, maht, läbirääkimiste võimalus ja kord, hankelepingu projekt, teostamise tähtaeg ning pakkumuse esitamise tingimused ja nõuded pakkujale;

2) hanketeade avaldatakse valla veebilehel ja pakkumuse esitamise ettepanek tehakse vähemalt kolmele potentsiaalsele pakkujale või hange korraldatakse riigihangete registris elektroonilise menetlusena, seejuures avaldatakse hanketeade ka valla veebilehel;

3) kui valla veebilehe kaudu korraldatud hankel esitab pakkumuse vähem kui kolm pakkujat, põhjendab riigihanke eest vastutav isik väiksemat pakkumuste arvu pakkumuse edukaks tunnistamise protokollis ja lisab protokollile asjakohased lisadokumendid (nt potentsiaalsete pakkujate poolt saadetud pakkumuse esitamisest loobumise kirjad või veebilehe väljatrükk hanketeate veebis avaldamise kohta;

4) valla veebilehe kaudu korraldatud hanke tulemuste kohta koostab vastutav isik pakkumuse edukaks tunnistamise protokolli ja hanke tulemuse kinnitab vallavalitsus korraldusega;

5) riigihangete registris korraldatud elektroonilise menetluse otsused (vastavusotsus, edukaks tunnistamise otsus) koostab vastutav isik ja hanke tulemuse kinnitab vallavalitsus korraldusega.

(4) Alla 5000 eurose maksumusega hanke korral, kui hankelepingut ei sõlmita, on asja ostmise, teenuse tellimise või ehitustöö tegemise aluseks pakkumus ning pakkumuse edukaks tunnistamise protokoll või tellimuse kinnitus. Tellimuse esitab keskse hanke korral vallavanem või vallavanema poolt volitatud isik, teiste hangete korral hanke eest vastutav isik.

(5) Asjade ostmise ostmisel või teenuste tellimisel, mille maksumus jääb alla 1000 euro pole turu-uuringu protokolli koostamine vajalik, kuid valikut tuleb põhjendada asja või teenuste eest esitatud arve kinnitamisel.

(6) Hankeleping sõlmitakse, kui hanke maksumus asjade ostmisel, teenuste osutamisel ning ehitustööde tellimisel on 5000 eurot või üle selle. Hankelepingu sõlmib keskse hanke korral vallavanem või vallavanema poolt volitatud isik, teiste hangete korral hanke eest vastutav isik või hankelepingu täitmise eest vastutav isik.

(7) Käesolevas paragrahvis sätestatud korda ei ole vaja järgida erakorralistel juhtudel:

1) avariitööde teostamine või kiireloomulisel põhjendatud vajadusel ehitustööde tellimine;

2) kui viivitusega asja ostmisel või teenuse tellimisel kaasneb valla rahaliste vahendite ebaratsionaalne ja mittesäästlik kasutamine;

3) kui ostetav asi või tellitav teenus on otseselt seotud asja müüja isikuga või teenusepakkujaga;

4) kui müüja pakub asja või teenust turuhinnast selgelt odavama hinnaga;

5) kui asi ostetakse oksjonil (nt pankrotivara omandamine vms);

6) teenus tellitakse projektitaotluse esitamiseks ja taotluse esitamise tähtaeg ei võimalda järgida tavapärast väikehanke menetlemise korda;

7) ainult ühele pakkujale pakkumuse esitamise ettepaneku tegemine peab olema eelnevalt vallavalitsusega kooskõlastatud. Ostetava asja ja tellitava teenuse hinda peab põhjendama võttes aluseks sarnaste eelnevalt ostetud asjade või tellitud teenuste hinnad või põhjendama muul viisil hinna vastavust turuhinnale (näiteks kirjalikult saadud hinnakalkulatsioonid).