Viru-Nigula valla raamatupidamise sise-eeskiri · Viru-Nigula valla raamatupidamise sise-eeskiri
Viru-Nigula valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 8Müügiarvete koostamise põhimõtted
3. peatükk MAJANDUSTEHINGUTE KAJASTAMISE ÜLDPÕHIMÕTTED
(1) Müügiarved koostatakse lepingute või operatiivandmete alusel.
(2) Müügiarvete koostamine: Müügiarve Väljastamise aeg Algandmed ning nende edastaja Lasteaedade kohamaksumuse arved iga kuu 1-7. kuupäevaks jooksva kuu eest lasteaia direktor edastab finantsosakonnale käskkirjad nimekirja sisse- ja väljaarvamise kohta hiljemalt iga kuu 1. kuupäevaks Muusikakooli arved iga kuu 1-7. kuupäevaks jooksva kuu eest muusikakooli direktor edastab nimekirjad iga kuu 3. kuupäevaks Kohamaksuarved teistele omavalitsustele iga kuu 15.kuupäevaks, jooksva kuu eest finantsosakonna töötaja võtab iga kuu EHISest õppurite andmed; arvlemine vastavalt seadusele või lepingutele Sotsiaalteenuste arved vastavalt vajadusele andmed esitab sotsiaalosakonna töötaja jooksvalt Üüri- ja kommunaalteenuste arved iga kuu 10. kuupäevaks, eelmise kuu eest andmed lepingutest Viru-Nigula valla spordikeskuse ärikliendi arved iga kuu 3.-5. kuupäevaks, eelmise kuu eest andmed edastab spordikeskuse juht iga kuu 3. kuupäevaks Lepingutest tulenevad rendiarved vastavalt lepingutele andmed lepingutest ja/või edastatud andmetest Koolitoidu arved iga kuu 7. kuupäevaks, eelmise kuu eest andmed koolipersonalilt Lasteaiatoidu arved iga kuu 7. kuupäevaks, eelmise kuu eest andmed ELIIS-st Muud arved vastavalt vajadusele andmeesitaja
(3) Arvete vormistamisel järgitakse RPS nõudeid. Erinõue on kajastada arvel tehingupartneri koodi ja registrinumbrit.
(4) Arved väljastatakse kliendile, kas masinloetavalt või pdf-vormingus. Avaliku sektori üksustele väljastatakse masinloetavaid arveid.
(5) Arve koostaja vastutab arvete koostamise ja raamatupidamiskirjendite õigsuse eest. Arve aluseks olnud algandmete õiguse eest vastutab lepingu allkirjastaja ja/või operatiivandmete esitaja.
(6) Koostatud ja kliendile väljastatud arveid korrigeeritakse või tühistatakse koostatud kreeditarvega, mille tekstist või lisast nähtub korrigeerimise põhjus. Kreeditarvete koostamisel järgitakse tekkepõhisuse printsiipi.