Viru-Nigula valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 5Algdokumentide käive

(1) Algdokumentide käive: Dokumendi nimetus Finantsosakonnale dokumendi esitamise tähtaeg Dokumendi esitamise eest vastutaja Vallavalitsuse ja Vallavolikogu õigusaktid järgmisel tööpäeval pärast allkirjastamist vallakantselei Lepingute (v.a töölepingud) koopiad rahalisteks väljamakseteks hiljemalt järgmisel tööpäeval pärast allkirjastamist ning dokumendiregistris registreerimist lepingu täitmise eest vastutav isik Võla- ja asjaõigusleping seitsme (7) päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist jurist, lepingu sõlmija Käskkirjad töötasude, lisatasude, preemiate ja puhkuste kohta hiljemalt kolm (3) tööpäeva enne tasu väljamaksmist käskkirjade koostaja Käskkiri töölepingu lõpetamise kohta hiljemalt kolm (3) tööpäeva enne tasu väljamaksmist käskkirja koostaja Töövõtu- või käsunduslepingud tasu maksmiseks hiljemalt kolm (3) tööpäeva enne tasu väljamaksmist asutuste juhid/vallakantselei Töötasude arvestuse algandmed - tööajaarvestuse tabelid hiljemalt 25. kuupäevaks, erisused juunis ja detsembris asutuste juhid/vallakantselei Avaldus maksuvaba tulu arvestamise kohta esimesel võimalusel, kuid hiljemalt kuu 20. kuupäevaks asutuse juhid või maksuvaba tulu soovija Isikliku- ja ametisõiduki sõidupäevik aruande kuule järgneva kuu 2. tööpäevaks auto kasutaja Lähetuskulude aruanne viie (5) tööpäeva jooksul pärast lähetusest saabumist lähetatu Majanduskulude aruanne esimesel võimalusel, kuid hiljemalt järgneva kuu 5. kuupäevaks kulu tegija Hankijate arved kulu tegija hoolitseb, et hankija arve laekuks masinloetavalt; kulutegija informeerib hankijat kulu tegija Ühekordsed müügiarved arve tellija ühekordse arve puhul, esitab vastavalt tekkinud vajadusele arve tellija Akt vara arvele võtmiseks, maha kandmiseks, alla- või ümberhindamiseks hiljemalt kolme (3) tööpäeva jooksul pärast akti allkirjastamist või õigusaktidega sätestatud juhtudel pärast akti kinnitamist osakonnajuht Kassa orderid raha laekumisel/ väljamaksmisel koheselt finantsosakonna töötaja Sotsiaaltoetuste väljamaksmise lehed hiljemalt kolm (3) tööpäeva enne toetuse väljamaksmise kohustust sotsiaalosakonna töötaja

(2) Asutuste algdokumentide õigeaegse esitamise eest finantsosakonnale vastutab iga asutuse juht oma asutuse lõikes.

(3) Algdokument peab olema masintöödeldav. Algdokument võib olla muus püsivat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kui see tuleneb õigusaktist või kui tehingupoolel ei ole masintöödeldava algdokumendi käitlemise võimalust ja selle võimaluse loomine nõuab temalt ebaproportsionaalselt suuri kulutusi või pingutusi.