Viru-Nigula valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 28Raamatupidamisdokumentide säilitamine

(1) Raamatupidamise algdokumente peab raamatupidamiskohustuslane säilitama seitse (7) aastat alates selle majandusaasta lõpust, kui majandustehing algdokumendi alusel raamatupidamisregistris kirjendati.

(2) Finantsosakonnale esitatud algdokumendid säilitatakse Amphora arvete moodulis.

(3) Eeskirja tuleb säilitada seitse (7) aastat pärast selle muutmist või asendamist.

(4) Raamatupidamise dokumente hoitakse finantsosakonnas kaks (2) aastat. Seejärel antakse dokumendid ametiasutuse arhiivi tsentraliseeritud hoidmisele, kus neid säilitatakse vastavalt dokumendile kehtestatud säilitusajale.

(5) E-arvekeskuse kaudu saadetavad arved säilitatakse e-arvekeskuse keskkonnas ja nende säilimise tagab e-arvekeskuse operaator. E-arvekeskuses säilitatakse:

1) tarnijatelt saabunud ostuarved;

2) majanduskulude aruanded;

3) palgalehed.