Viru-Nigula valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 24Inventeerimise töökorraldus ja ajaline jaotus

(1) Raha tegelikku jääki võrreldakse igapäevaselt raamatupidamiskontodel kajastatuga.

(2) Iga kuu lõpus kontrollitakse kontode saldosid ja võrreldakse neid pearaamatu konto jääkidega.

(3) Kord kvartalis tehakse maksunõuete- ja kohustiste võrdlus e-Maksuameti kontokaartidega.

(4) Iga kvartali lõpu seisuga võrreldakse avaliku sektori üksuste omavahelisi saldosid saldoandmike infosüsteemi saldode ja ridade võrdlemise päringute alusel. Vajadusel võrreldakse saldosid täiendavalt e-posti teel.

(5) Vähemalt üks kord aastas tehakse asutuse kõigi oluliste varade ja kohustiste inventuur (aastainventuur). Aastainventuuride hajutamiseks korraldatakse neid kuni kaks (2) kuud enne aruandeaasta lõppu.

(6) Inventeerimise käigus teostatakse:

1) materiaalse põhivara inventuur;

2) nõuete ja ettemaksude inventuur analüütiliste nimekirjade alusel;

3) kohustiste ja saadud ettemaksude inventuur;

4) sularaha inventuur kassades;

5) pangakontode saldode võrdlus;

6) avaliku sektori saldoandmike võrdlus;

7) bilansiväliselt kajastatavate varade ja kohustiste võrdlemine.

(7) Üks kord kahe (2) aasta jooksul inventeeritakse aastainventuuride käigus bilansivälist väheväärtuslikku vara.

(8) Aastainventuuri tegemist tõendavaks dokumentatsiooniks on saldokinnituskirjad, pangakonto väljavõtted, inventeerimise aktid või muud dokumendid, mis tõendavad vara või kohustise kajastamise korrektsust.

(9) Inventuurid lõpetatakse tähtaegadel, mis võimaldavad aastaaruande koostamist nõutud tähtpäevaks.

(10) Vastutava isiku vahetumisel, varguse, loodusõnnetuse või muudel puhkudel tehakse erakorralised inventuurid.

(11) Aastainventuuri teostamiseks moodustatakse kolmeliikmeline inventuurikomisjon vallavanema käskkirjaga. Vajadusel võib inventuurikomisjoni koosseisu muuta igal aastal.