Viljandi linna hankekord Art. 9Hangete peaspetsialisti toimingud

(1) Riigihanke ettevalmistamiseks ja läbiviimiseks vajalikud toimingud riigihangete registris teeb hangete peaspetsialist.

(2) Hangete peaspetsialist:

1) korraldab hanketeate ja riigihanke alusdokumentide lõpliku koostamise;

2) teeb toimingud riigihanke väljakuulutamiseks, sh esitab riigihangete registrile hanketeate ning vajaduse korral eelteate ja vabatahtliku teate;

3) koostab hankemenetluses kõik vajalikud valitsuse või vajaduse korral volikogu õigusaktide eelnõud;

4) valmistab ette hankekomisjoni otsuste tegemiseks vajalikud materjalid, vormistab hankekomisjoni koosolekute protokollid;

5) vahendab teavet ning annab hanketeate ja hanke alusdokumentide sisu kohta infot hankemenetluses osalejatele ja huvitatud isikutele, saades hanke tehnilise sisu osas sisendi hanke eest vastutavalt isikult;

6) tagab riigihangete registri ja hankemenetluses osalejate teavitamise riigihanke alusdokumentides tehtud muudatustest;

7) avab riigihanke pakkumused või taotlused hanketeates, riigihanke alusdokumentides või pakkumuse või taotluse esitamise ettepanekus näidatud ajal;

8) tagab hankija otsuste kohta pakkujatele teadete saatmise RHS-is sätestatud tähtajal;

9) tagab hanketeate, hankelepingu sõlmimise teate, lepingu lõppemise andmete ja muude dokumentide ning andmete õigeaegse esitamise riigihangete registrile;

10) tagab riigihanke kohta teabe avaldamise linna veebilehel;

11) täidab muid RHS-ist ja sellest määrusest tulenevaid ülesandeid.

(3) Teenistussuhte peatumisel asendab riigihanke eest vastutavat isikut ning hangete peaspetsialisti tema ametijuhendijärgne asendaja.