Viljandi linna hankekord Art. 11Hankelepingu täitmine

(1) Hankelepingu täitmise korraldab ja hankelepingu täitmise eest vastutava isiku määrab riigihanke korraldanud struktuuriüksuse juht, kui linnavalitsus ei otsusta teisiti.

(2) Hankelepingu täitmise eest vastutav isik määratakse kas hankeplaanis või enne hankelepingu sõlmimist. Hankelepingu täitmise eest vastutava isiku nimi ja kontaktandmed näidatakse ära hankelepingus või lepitakse hankelepingus kokku selles, kuidas vastutav isik määratakse ja kuidas lepingu teist poolt sellest teavitatakse.

(3) Hankelepingu täitmise eest vastutav isik jälgib hankelepingu nõuetekohast täitmist, sh:

1) jälgib hankelepingu tähtaegadest kinnipidamist ja lepingu mahtu;

2) kontrollib hangitavate asjade, teenuste ja ehitustööde kogust ja kvaliteeti;

3) sõlmib või kooskõlastab hankelepingu eseme üleandmise akti;

4) tagab lepingu rikkumisel sanktsioonide rakendamiseks vajaliku teabe õigeaegse saatmise õigusteenistusele;

5) esitab kirjaliku põhjenduse ja materjalid hankelepingu muutmiseks või lõpetamiseks hangete peaspetsialistile;

6) algatab ja kontrollib garantiikohustuste täitmist;

7) esitab hankelepingu lõppemisel koheselt hankespetsialistile RHR-i jaoks vajalikud andmed – lõppemise kuupäev, hanke maksumus jmt;

8) projektitoetuse abil finantseeritavate hankelepingute korral taotleb pearaamatupidajalt projektikoodi ja jälgib, et seda kasutatakse kuludokumentidel.

(4) Kui hankemenetluse tulemusena sõlmitakse raamleping, on raamlepingu täitmise eest vastutavaks isikuks üldjuhul isik, kelle poolt tellitav osa on selle raamlepingu eeldatavast mahust suurim ning isikul on lisaks lõikes 3 nimetatule järgmised ülesanded:

1) korraldab hankelepingute sõlmimiseks minikonkursse;

2) jälgib raamlepingu ning hankelepingu täitmist ja mahtu;

3) teavitab struktuuriüksuse juhti lepingute täitmisel tekkivatest probleemidest ja uue riigihanke õigeaegse algatamise vajadusest.

(5) Hankeleping lõpeb üldjuhul lepingu täitmisega. Juhul, kui hankelepingus on kokku lepitud garantii, lõpeb hankeleping garantii lõppemisega.