Rae Vallavalitsuse vallakantselei põhimäärus Art. 5Juhtimine

(1) Vallakantselei tööd juhib vallasekretär, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist vallavanem.

(2) Vallasekretär:

1) juhib vallakantseleid ning esitab vallavanemale ja vallavalitsusele ettepanekuid vallavalitsuse ja vallakantselei struktuuri, teenistujate koosseisu ja töökorralduse kohta, vallakantselei teenistujate palkade, toetuste, ergutuste ja distsiplinaarkaristuse määramise kohaldamise kohta, taotleb vallakantselei teenistujatele täiendkoolitust teenistujate kvalifikatsiooni tõstmiseks ning töötingimuste ajakohastamiseks;

2) annab kaasallkirja valitsuse määrustele ja korraldustele;

3) korraldab vallavalitsuse õigusaktide avaldamist ja töö avalikustamist;

4) esindab valda või vallavalitsust kohtus või volitab selleks teisi isikuid;

5) hoiab valla vapipitsatit;

6) osaleb vallavalitsuse istungi dokumentide ettevalmistamisel ja korraldab istungite protokollimist;

7) annab vallakantselei sisemise töö korraldamiseks käskkirju;

8) registreerib seaduses sätestatud juhul eeluurimiskohtuniku määruse või kohtumääruse alusel vallavanema teenistussuhte peatumise määruse selle saamisele järgnevast tööpäevast;

9) korraldab vallas valimisi või rahvahääletusi Euroopa Parlamendi valimise seaduses, kohaliku omavalitsuse volikogu valimise seaduses, Riigikogu valimise seaduses või rahvahääletuse seaduses sätestatud korras;

10) juhib valla valimiskomisjoni;

11) esindab vallakantseleid ilma täiendavate volitusteta suhetes teiste juriidiliste ja füüsiliste isikutega;

12) täidab muid vallakantselei valdkonda puudutavaid ülesandeid tulenevalt kehtivatest õigusaktidest;

13) vallasekretäri äraolekul asendab teda vallavanema käskkirjaga määratud isik, kellel on kõik vallasekretäri õigused ja kohustused ning kes peab vastama seaduses sätestatud vanuse ja kodakondsuse nõudele ning vallasekretäri ametisse nimetamiseks esitatud tingimusele.

(3) Ameti teenistujate, õigused, kohustused ja vastutus määratakse kindlaks vallavanema kinnitatud ametijuhendiga.