Rae Vallavalitsuse vallakantselei põhimäärus Art. 3Vallakantselei ülesanded

Vallakantselei ülesanded on:

1) vallavolikogu, vallavolikogu esimehe, vallavolikogu komisjonide, vallavalitsuse ja vallavanema asjaajamise ja tehnilise teenindamise korraldamine;

2) vallavolikogu esimehe ja vallavanema vastuvõttude korraldamine;

3) oma haldusalas vallavalitsuse ja vallavolikogu õigusaktide eelnõude ettevalmistamine;

4) vallavolikogu ja vallavalitsuse õigusaktide eelnõude vastavuse tagamine õigusaktidele;

5) vallavalitsuse struktuuriüksuste õigusalane teenindamine;

6) valla kohtus esindamise korraldamine;

7) vallavalitsuse poolt läbiviidavate riigihangete kehtivatele õigusaktidele vastavuse tagamine, vallavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide juriidiline teenindamine ja nõustamine riigihangete valdkonnas;

8) vallavalitsuse ja vallavolikogu poolt vastuvõetud õigusaktide täitmise kontrollimine oma haldusalas;

9) vallavalitsuse, vallavolikogu ja struktuuriüksuste ühtse asjaajamise korraldamine;

10) dokumendihaldussüsteemi sisuline arendamine koostöös IT-osakonnaga;

11) vallavalitsuse ja vallavolikogu istungite ettevalmistamine;

12) vallavalitsuses ja vallavolikogus vastuvõetud õigusaktide ja istungite protokollide vormistamine ja väljastamise korraldamine;

13) vallavalitsuse ja vallavolikogu õigusaktide avaldamise ning avalikustamise korraldamine;

14) vallavalitsuse, vallavolikogu ja struktuuriüksuste kirjavahetuse ning sõlmitavate lepingute registreerimine;

15) vallavalitsuse ja struktuuriüksuste ning vallavolikogu arhiivitöö korraldamine ja koordineerimine ning arhiiviandmete väljastamise korraldamine;

16) vallavalitsuse personalitöö korraldamine ja valla hallatavate asutuste personalialane nõustamine;

17) rahvastikuregistri seaduse alusel kohaliku omavalitsusüksuse pädevusse antud rahvastikuregistri toimingute tegemine;

18) klientide vastuvõtmise korraldamine;

19) vallavalitsuse struktuuriüksuste kontoritarvetega varustamine;

20) vallavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide nõustamine oma vastutusvaldkonna piires;

21) muude tegevusvaldkonna töö iseloomust tulenevate ülesannete täitmine.