Viimsi valla projektides osalemise kord Art. 3Projektis osalemise otsustamine

(1) Projekti rahastuse taotlemise ja projektis osalemise otsustab:

1) vallavolikogu, kui projektis osalemisega kaasnevad varalised kohustused järgnevateks eelarveaastateks ja sellega ei ole arvestatud eelarvestrateegias;

2) vallavalitsus, kui projekti kestvus ei ületa eelarveaastat või kui projekti kestvus on üle eelarveaasta ja sellega on arvestatud eelarvestrateegias;

3) valla hallatav asutus, kui projekti kestus ei ületa eelarveaastat ja hallatava asutuse eelarves on olemas rahalised vahendid või kui projekti elluviimiseks ei ole nõutud omaosalus. Valla hallatav asutus teavitab kirjalikult valdkonna eest vastutavat osakonda.

(2) Valla hallatavad asutused esitavad volikogu ainupädevusse kuuluvates projektides osalemise ettepanekud vallavalitsusele. Vallavalitsuse vastutav osakond korraldab nõuetekohase eelnõu koostamise ja volikogule esitamise.

(3) Projekti vedaja valmistab ette otsuse eelnõu, mis käsitleb projektis osalemise otsustamise ja finantseerimise korraldamist. Juhul, kui projekti vedaja on hallatav asutus, esitab õigusakti eelnõu vastutav osakond.

(4) Otsuse eelnõust tuleb dokumendihaldussüsteemis teavitada rahandusosakonda ja arendusosakonda. Juhul, kui projekti elluviija on hallatav asutus, teavitab vastutav osakond ka asutust.

(5) Otsuse eelnõus tuleb kirjeldada:

1) toetuse andja ja/või rahastava fondi / programmi nimetus;

2) projekti lühikirjeldus (eesmärk, Viimsi vallas saavutatav tulemus, periood);

3) projekti vedaja, võimalusel meeskond ja projektijuhi andmed;

4) projekti finantseerimise korraldamine: projekti eeldatav kogumaksumus sh Viimsi valla taotletava toetuse summa, eeldatav omaosalus, rahaliste vahendite eeldatav jagunemine eelarveaastate lõikes ja tegevusala eelarves;

5) Viimsi valla roll projektis (juhtpartnerina kirjeldada projekti konsortsium);

6) projekti seos Viimsi valla arengustrateegiaga.