Hiiumaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 66Varade arvestus põhivaramoodulis

(1) Materiaalse põhivara (sh kapitalirendile antud, kasutusrendile võetud varad), immateriaalse põhivara, kinnisvarainvesteeringute ja väheväärtusliku vara üle peetakse arvestust moodulis „Varad“. Moodulis luuakse varade soetamisel ja parendamisel varakaardid, millel kajastatakse alljärgnev informatsioon:

1) varaobjekti nimetus;

2) inventarinumber (varakaardi number);

3) kapitaliseerimise kuupäev (kasutusse võtmise kuupäev);

4) kulumi arvestuse alguskuupäev;

5) soetusmaksumus;

6) kogus;

7) täpsustav registrikood selle olemasolu korral (katastritunnus, ehitisregistri kood, kinnistu number, transpordivahendi registreerimisnumber jne);

8) seosed varadega (kui varaga on seotud iseseisvad varad nt hoone juurde kuuluvad liftid, signalisatsioonisüsteemid jms);

9) kasulik eluiga (amortisatsiooninorm);

10) arvestatud amortisatsioon (kulum);

11) ümberhindluse kuupäev;

12) vara eest vastutav töötaja;

13) varaobjekti asukoht.

(2) Kui varade analüütiline arvestus on tagatud muudes andmekogudes (nt raamatute arvestus raamatukogus), ei ole valla finantstarkvaras iga üksiku varaobjekti kohta eraldi põhivara kaardi avamine nõutud.

(3) Põhivaramoodulis kajastatud varaobjektidele loodud varaklassid klassifitseeritakse vähemalt kontoplaani kontode liigenduses. Kui ühel kontol kajastatakse erinevat liiki varasid, jaotatakse varad põhivaramoodulis erinevatesse klassidesse.

(4) Kapitali- ja kasutusrendile võetud ning kapitalirendile antud põhivaradele luuakse eraldi varade klassid.

(5) Varade moodulis kajastatakse kapitaliseeritavad parendused üldjuhul parendatud põhivaraobjekti kaardile loodaval alamkaardil.

(6) Varade arvestuse eest vastutav raamatupidamistöötaja edastab kord kvartalis eelmisel kvartalil arvele võetud põhivarade kohta andmed eelarve juhile.