Hiiumaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 51Sihtfinantseerimine tegevuskulude katteks

(1) Tegevuskulude katteks saadud sihtfinantseerimine kajastatakse tekkepõhiselt ning järgitakse tulude ja kulude vastavust. Sihtfinantseerimisena arvestatakse muuhulgas selliseid laekumisi, mille puhul ei sõlmita lepingut, kuid raha kasutatakse kindlal otstarbel ja raha kasutamisest informeeritud avalikkust (sihtotstarbelised annetused jms).

(2) Sihtfinantseerimist kajastatakse tuluna selles arvestusperioodis, kui toetuse laekumine on kindel (nt sihtfinantseerimise andja või vahendaja on kuluaruande aktsepteerinud) ja toetuse saaja on teinud kulud, mille hüvitamiseks antud toetus on mõeldud.

(3) Saadud sihtfinantseeringu kasutamist (tuludesse kandmist) kinnitab vastutav isik koos kuludokumendi aktsepteerimisega.

(4) Sihtfinantseerimise tekkepõhine tulu kajastatakse kontorühmas 350 ning laekumata sihtfinantseerimise nõue kontogrupi alamgrupis 10355. Juhul kui sihtfinantseerimine on küll laekunud, kuid selle arvelt ei ole kulutusi tehtud, kajastatakse saadud vahendid saadud ettemaksena kontogrupi alamgrupis 20385.

(5) Avalikku sektorisse kuuluvat toetuse andjat või vahendajat informeeritakse sihtfinantseerimise teatise kaudu lepingus ettenähtud aegadel või iga kvartali lõpus raamatupidamises kajastatud sihtfinantseerimise nõuetest ja kohustustest ning tuludest ja kulutustest.

(6) Kui aruandeaasta lõpus on toetuse kajastamise perioodid avalikku sektorisse kuuluva toetuse andja või vahendaja ja valla raamatupidamises erinevad, siis selgitatakse erinevuste põhjused ja vajadusel annulleeritakse valla raamatupidamises tekkepõhiste kulutuste alusel kajastatud vastavad sihtfinantseerimise tulukanded.

(7) Sihtotstarbelise toetuse andjana kajastatakse antud sihtfinantseerimise kulu tekkepõhiselt lähtudes toetuse saaja esitatud kuluaruannetest.

(8) Vallavalitsuse korralduste alusel antav sihtfinantseerimine kajastatakse nõudena kontorühmas 103 ja kantakse kuludesse (kontorühm 450) peale aruannete laekumist.

(9) Tegevuskulude katteks saadud ja antud sihtfinantseerimist võib arvestuse lihtsustamise eesmärgil kajastada laekumisel kohe tuluna ja ülekandmisel kohe kuluna, kui lepingujärgne summa on väiksem üldeeskirjas sätestatud põhivara kapitaliseerimise alampiirist ja tagatud on tulude-kulude vastavusprintsiip.

(10) Ettemaksena saadud tulu võetakse esmalt arvele kohustusena ning kantakse tuluks perioodis, mille eest tulu saadi. Erandina võib tulevaste perioodide tulud summas alla põhivara kapitaliseerimise alampiiri kanda kohe tuluks ilma neid tekkepõhistele perioodidele jaotamata. Üldeeskirja kohaselt lepivad avaliku sektori sisese tehingu korral pooled toetuse kajastamise viisi eelnevalt omavahel kokku. Kokkulepe fikseeritakse lepingus.