Hiiumaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 41Tööaja ja töötasu arvestamine

(1) Analüütilist arvestust töötajatega peetakse töötajate ja asutuste lõikes.

(2) Palgaarvestuse aluseks on kehtiv seadusandlus, vallavolikogu või vallavalitsuse õigusaktid, asutuse juhi käskkirjad, lepingud ja tööaja arvestamise tabelid. Asutuse tööajaarvestust peab vormikohase tööajatabeli alusel asutuse juht või tema poolt määratud isik, kes esitab allkirjastatud tööajatabeli hiljemalt arvestuskuule järgneva kuu esimeseks kuupäevaks aadressile raamatupidamine@hiiumaa.ee. Kui esitatud tööajatabel osutub ekslikuks (töötajate ootamatu haigestumine vm juhud), teatab asutuse juht või tema poolt määratud isik viivitamatult raamatupidamisele ja esitab uue tööajatabeli. Palgaarvestuse algdokumendi (käskkiri, korraldus, tööajatabel, töövõtu- või käsundusleping jne) alusel koostatakse palgaleht või koondpalgaleht. Füüsilise isikuga (kes ei ole registreeritud füüsilisest isikust ettevõtjana) sõlmitavas võlaõiguslikus lepingus lepitakse kokku tasu maksmises pangaülekandega reeglina üks kord kuus asutuse palgapäeval.

(3) Palgalehed koostatakse hallatavate asutuste või eelarveüksuste lõikes. Palgalehe koostaja saadab enda poolt digitaalselt allkirjastatud palgalehe koos palgalehe sisuga enne väljamaksetähtaega asutuse juhile tutvumiseks ja allkirjastamiseks. Asutuse juht saadab enda poolt digiallkirjastatud palgalehe tagasi raamatupidamisele. Palgaarvestuse eest vastutav raamatupidaja salvestab tagasilaekunud palgalehed vallavalitsuse serveris asuvasse „Rahandusosakond“ kataloogi alamkausta „Palgalehed“.

(4) Töötasu makstakse üks kord kuus üldjuhul pangaülekande teel. Töötasu ülekanded tehakse arvestuskuule järgneva kuu kaheksandaks kuupäevaks.

(5) Volikogu hüvitised arvestatakse volikogu esimehe või aseesimehe poolt koostatud ja kinnitatud esildiste alusel. Hüvitised makstakse välja arvestuskuule järgneva kuu kaheksandaks kuupäevaks pangaülekande teel.