Hiiumaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 39Kulude kajastamise üldpõhimõtted

(1) Kulud kajastatakse tekkepõhiselt selle asutuse või eelarveüksuse finantsarvestuses, kelle tegevuseks kulu kasutati.

(2) Algdokumentidel kajastatud kuludesse kantavat käibemaksukulu kajastatakse kontol 601000. Põhivara soetamisel kajastatakse käibemaksukulu kontol 601002. Edasiantavatelt kuludelt arvestatud käibemaksu kajastatakse kontol 601000.

(3) Kulude edasiandmise kajastamisel lähtutakse avaliku sektori finantsarvestuse -ja aruandluse juhendi põhimõtetest ja rahandusministeeriumi muudest juhenditest.

(4) Töötajatele makstavate teenistus- ja töölähetuse, majanduskulu avansside ja muude ettemaksete korral, kus tegelik kulude liigendus selgub hiljem, kinnitatakse ja klassifitseeritakse kavandatavad kulud algselt parima teadmise kohaselt.

(5) Üüri ja renditehingutega kaasnevaid edasimüüdavaid kommunaalkulusid kajastatakse kuluna kontodel 5511 või 5512 ja edasimüügist saadud tulu kontogrupis 3233 või 3225.

(6) Kululimiitide ületamisi või töötajate soovil muid sarnaseid kinnipidamisi töötajate töötasust või nõudeid töötajate vastu võib kajastada kohe kuluarve saamisel nõudena. Juhul kui kuluarve esitaja on avaliku sektori üksus, kajastatakse kulu esmalt arve esitaja tehingupartneri koodiga. Nõue töötaja vastu võetakse arvele eraldi kandega, vähendades kajastatud kulu eraisiku tehingupartneri koodiga 800699.

(7) Kolmandate isikute eest tasutud ja nende poolt samas summas hüvitatavad kulud kajastatakse esialgselt nõudena (arve tasutakse enne hüvitise laekumist) või kohustusena (arve tasutakse peale hüvitise laekumist), näiteks õpikute ja vihikute soetuse vahendamine, ürituste osavõtutasu vahendamine, kohtukulude vahendamine vms. Vastava informatsiooni kulude hüvitamise kohta märgib arve aktsepteerija arve kommentaari lahtrisse.

(8) Sotsiaalkindlustusameti ja Tööturuameti poolt hüvitamisele kuuluvad sotsiaaltoetused kajastatakse nõudena.

(9) Maksmata, kuid deklareeritud maksud, lõivud ja trahvid kajastatakse kohustusena kontogrupis 2030 ja ettemakstud maksud, lõivud ja trahvid käibevarana kontogrupis 1037. Kontogrupi 2030 saldod peavad iga aruandeperioodi lõpul võrduma maksuameti või lõivu saaja asutuse kontogrupi 1020 saldodega. Maksukohustuste ning maksuameti andmebaasis kajastuvate maksusaldode vahed, mis tulenevad erinevatest ümardamiste reeglitest, korrigeeritakse iga kalendrikuu lõpus pearaamatu kandega.

(10) Maksukohustused deklareeritakse Maksu- ja Tolliametile elektrooniliselt.