Hiiumaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 36Müügiarvete koostamine

(1) Müügiarvete koostamisel ja väljastamisel järgitakse järgmisi põhimõtteid:

1) müügiarved koostatakse raamatupidamises operatiivandmete ja/või lepingus kajastatu põhjal ja tingimustel;

2) müügiarved koostatakse ja väljastatakse teenuse kasutajale üldjuhul viie tööpäeva jooksul alates müügiarve koostamiseks vajalike algandmete laekumisest;

3) müügiarved edastatakse e-postiga algdokumendis näidatud aadressile, e-arvena või infosüsteemi Bill-Me kaudu. Kui raamatupidamisele esitatud kontaktaadressiks on märgitud hallatava asutuse aadress või kui arve saajal puudub e-posti aadress, siis korraldab arvete jõudmise maksjani eelarve juht;

4) raamatupidamistöötaja sisestab panga e-arvete keskkonna kaudu müügiarved hiljemalt 8.kuupäevaks;

5) müügiarvete vormistamisel järgitakse raamatupidamise seaduse nõudeid;

6) erinõudena tuleb müügiarvele märkida Hiiumaa valla tehingupartneri kood.

(2) Arved mitte asutuse kulude kohta, esitatakse saabunud alusarvete alusel. Info arve esitamise koha edastab eelarve juht e-posti aadressile: raamatupidamine@hiiumaa.ee.

(3) Arvestust müügiarvete üle peetakse finantstarkvara mooduli „Arved“ alamprogrammides.

(4) Alamprogrammis avatakse asutuse arvete jaoks eraldi allüksusi.

(5) Peale arvete koostamiseks vajalike algandmete sisestamist allüksusese arvestusse imporditakse müügiarved finantstarkvara moodulisse „Arveldused“.

(6) Varem koostatud ja väljastatud müügiarveid korrigeeritakse või tühistatakse eelarve juhi poolt (digi)allkirjastatud esildise põhjal, mille tekstist nähtub korrigeerimise põhjus. Müügiarveid saab korrigeerida ja/või tühistada reeglina jooksva kalendrikuu arvestuses. Raamatupidamises koostatakse esildise alusel kreeditarve. Kreeditarvete koostamisel jälgitakse tekkepõhilisuse printsiipi.