Hiiumaa valla raamatupidamise sise-eeskiri Art. 13Algdokumendid

(1) Tulude arvestuse algdokumentideks (edaspidi tuludokumendid) on:

1) müügiarved ja müügiarvete aluseks olevad esildised;

2) lepingud ja/või lepingute alusel koostatud käskkirjad;

3) omatulude aruanded;

4) pangakonto väljavõtted ja neid täiendavad raamatupidamisõiendid, kui laekumine ei kustuta eelnevalt raamatupidamises kajastatud nõuet või kui see on vajalik väljavõttel kajastuva informatsiooni täiendavaks selgitamiseks;

5) kassa sissetulekuorderid;

6) muud tuludokumendid.

(2) Kulude ja väljamineku (sh kulud ja põhivara soetus) algdokumentideks (edaspidi kuludokumendid) on:

1) ostuarved ja tööde (teenuste) vastuvõtmise aktid;

2) lepingud;

3) aruandekohustuslike isikute kuluaruanded;

4) vastutavalt hoiult väljastamise saatelehed või aktid;

5) tarnijatele tehtavate ettemaksete aluseks olevad dokumendid;

6) lõpetamata ehituste realiseerimist või valmidust kinnitavad aktid või vaheaktid (nt põhivara etapiviisiline kasutuselevõtmine);

7) töötasu määramise dokumendid, tööajaarvestuse tabelid jms;

8) raamatupidamisõiendid;

9) muud kuludokumendid.

(3) Ostu- ja müügiarvetel peavad olema järgmised rekvisiidid:

1) dokumendi nimetus ja number;

2) toimumisaeg;

3) tehingu majanduslik sisu;

4) tehingu arvnäitajad (kogus, hind, summa);

5) tehingu osapoolte nimed.

(4) Algdokument peab olema masintöödeldav.

(5) Ostuarvete vastuvõtmiseks ja kuluaruannete esitamiseks kasutatakse veebipõhist keskkonda ENVOICE.