Töötukassa andmekogu põhimäärus Art. 41Andmete säilitamine

(1) Andmekogusse kantud andmeid säilitatakse isikustatult järgmiselt:

1) töötuna arvele võtmise, tegevuskava, tööturumeetmete ning nende raames osutatud tööturuteenuste ja makstud tööturutoetuste, tööandja ja tööturuteenuse osutaja, töövõimetoetuse, sotsiaalmaksu erijuhtudel maksmise ja töökoha täitmiseks välismaalasega loa taotlemise andmeid säilitatakse kümme aastat pärast menetluse lõppemist või isiku surma;

2) töövõime hindamise, kindlustatute ja hüvitiste saajate ning hüvitiste määramise ja maksmise andmeid ning töötuskindlustusmakse andmeid säilitatakse kümme aastat pärast isiku surma.

(2) Lõikes 1 sätestatud tähtaegade möödumisel andmed pseudonüümitakse kord aastas säilitustähtaja möödumise kalendriaasta lõpus. Säilitustähtaja möödumisel kustutatakse §-s 4 nimetatud digitaalsed alusdokumendid üks kord aastas hiljemalt säilitustähtaja möödumise kalendriaasta lõpus.

(3) Andmekogusse kantud pseudonüümitud andmed säilitatakse 65 aastat, mille möödumisel andmed anonüümitakse kord aastas säilitustähtaja möödumise kalendriaasta lõpus.

(4) Vastutav töötleja logib andmete töötlemised ning säilitab andmete töötlemise logisid kaks aastat ja isiku kohta töövõime hindamisel antud eksperdiarvamuse töötlemise logisid viis aastat. Logi sisaldab andmeid kõikide andmete töötlemiste kohta, sealhulgas andmete sisestamised, muutmised, kustutamised ja vaatamised, tehtud X-tee päringud ja andmekogusse teiste asutuste poolt tehtud päringud.

(5) Säilitustähtaja möödumisel kustutatakse andmekogusse kantud lõikes 4 nimetatud logid üks kord aastas hiljemalt säilitustähtaja möödumise kalendriaasta lõpus.

(6) Anonüümimine lõike 3 tähenduses on pseudonüümitud andmete muutmine anonüümseks viisil, et üksikisikut ei ole võimalik tuvastada või ei ole enam võimalik tuvastada.