Tallinna hankekord Art. 1Üldsätted

(1) Tallinna hankekorra (edaspidi hankekord) eesmärk on kehtestada riigihangete planeerimise, läbiviimise ning raam- ja hankelepingute (edaspidi koos leping ) sõlmimise ühtsed reeglid Tallinna linna ametiasutustes (edaspidi ametiasutus ) ja nende hallatavates asutustes (edaspidi koos linna asutused ).

(2) Hankekorda rakendatakse kooskõlas riigihangete seaduse, teiste riigi ja Tallinna õigusaktide ning muude linna asutuse töökorraldust reguleerivate dokumentidega. Välisvahenditest rahastatavate riigihangete korral tuleb lähtuda ka teistest asjaomastest õigusaktidest ja toetuslepingu tingimustest.

(3) Linna asutusel on õigus kehtestada täiendav asutusesisene hankekord (edaspidi asutusesisene kord ), mis peab olema kooskõlas hankekorraga. Asutusesisene kord tuleb enne kinnitamist kooskõlastada Tallinna Strateegiakeskuse linna finantsteenistuse ostu- ja hankekeskusega (edaspidi hankekeskus ) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

(4) Linna asutus ei või jaotada riigihanget osadeks eesmärgiga eirata riigihangete seaduses ja hankekorras kehtestatud korda ja nõudeid, eriti kui lepingu esemeks on funktsionaalselt koos toimivad või sama eesmärgi saavutamiseks vajalikud asjad, teenused või ehitustööd. Funktsionaalselt koos toimivate või sama eesmärgi saavutamiseks vajalike asjade, teenuste või ehitustööde eeldatavad maksumused tuleb summeerida ja korraldada riigihange või riigihanked summeeritud maksumusest lähtuvalt.

(5) Linna asutus rakendab riigihanke menetluses keskkonnahoidlikke kriteeriume ja tingimusi, mis on kehtestatud valdkonna eest vastutava ministri määruses kohustuslikena, ning võtab nii riigihanke menetluses kui ka ostumenetluses arvesse linnavalitsuse kinnitatud keskkonnahoidlikke kriteeriume ja tingimusi, korraldades keskkonnahoidliku riigihanke. Võimalusel arvestab linna asutus:

1) riigihangete planeerimisel ja ettevalmistamisel keskkonnasäästlike lahenduste rakendamise võimalustega;

2) riigihangete ettevalmistamisel keskkonnahoidlikke kriteeriume ja tingimusi, mille rakendamine riigihangetes ei ole valdkonna eest vastutava ministri määruse järgi kohustuslik.

(6) Linna asutus arvestab riigihangete planeerimisel ja ettevalmistamisel sotsiaalsete kaalutlustega ja innovatsiooni rakendamise võimalustega.

(7) Linna asutus korraldab riigihanke üldjuhul ise. Põhjendatud vajaduse korral võib linna asutus riigihanke korraldamise teenuse tellida kolmandalt isikult, lähtudes teenuse tellimiseks läbiviidava riigihanke korraldamisel riigihangete seadusest, hankekorrast ja asutusesisesest korrast, kui see on kehtestatud. Linna asutus on kohustatud teavitama teenuse osutajat huvide konflikti vältimisega seotud sätetest ja kohustusest allkirjastada huvide konflikti vältimise deklaratsioon vastavalt hankekorra § 3 lõikele 7. Linna ametiasutuse hallatav asutus peab riigihangete korraldamise teenuse tellimise kooskõlastama ametiasutusega ja teavitama teenuse tellimisest hankekeskust kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.

(8) Tallinna linna raamatupidamise aastaaruande ning linna raamatupidamiskeskuse teenindatavate sihtasutuste, mittetulundusühingute ja äriühingute raamatupidamise aastaaruannete auditeerimiseks ning sellega seotud konsultatsiooniteenuse tellimiseks korraldab audiitorteenuse riigihanked Tallinna Strateegiakeskuse linna finantsteenistuse raamatupidamiskeskus.

(9) Linna asutuse juht vastutab:

1) riigihangete nõuetekohase planeerimise ja läbiviimise ning hankekorras sätestatu rakendamise eest;

2) teenistuja toimingupiirangust kinnipidamise, teavitamise ja taandamise eest, lähtudes linna asutuses kehtestatud korruptsiooni ennetamise juhendist või muust dokumendist, kus on reguleeritud korruptsiooni ennetamise põhimõtted.