Hiiumaa valla hankekord Art. 6Alla lihthanke piirmäära jäävate asjade ostmise ning teenuste ja ehitustööde tellimine

(1) Kui asja ostmisel ning teenuse ja ehitustöö tellimisel jääb selle eeldatav maksumus ilma käibemaksuta allapoole lihthankemenetluse piirmäära, siis rakendatakse käesolevas paragrahvis sätestatut.

(2) Alla lihthanke piirmäära jääva hanke korraldamise eest vastutab struktuuriüksuse või ametiasutuse või hallatava asutuse juht, kui valitsus (täitevorgan) ei ole otsustanud teisiti.

(3) Struktuuriüksuse või ametiasutuse või hallatava asutuse juht võib määrata hanke ettevalmistamise eest ja lepingu täitmise eest vastutava isiku.

(4) Hanke läbiviimise, dokumenteerimise ja lepingu täitmise järelevalve korraldab hanget ettevalmistav isik.

(5) Hanget ettevalmistav isik:

1) viib läbi hankemenetluse ja tagab selle dokumentatsiooni säilimise vastavalt määrusele ning valitsuse või hallatava asutuse korrale;

2) valib konkurentsi olemasolu korral võimalusel vähemalt kolm pakkujat ja esitab neile kutse pakkumuse esitamiseks;

3) teeb vajadusel enne hankemenetluse alustamist lepingu eseme täpsemaks piiritlemiseks ja hanke ettevalmistamiseks turu-uuringu;

4) teeb peale pakkumuste laekumist kokkuvõtte, valib välja soodsaima pakkumuse ja kooskõlastab hanke tulemused struktuuriüksuse või ametiasutuse juhiga (hallatava asutuse puhul hallatava asutuse juhiga);

5) informeerib pakkumuse esitanud pakkujaid hanke tulemustest.

(6) Pakkumuse esitamise ettepanek edastatakse vähemalt kolmele pakkujale e-posti teel, tagades rahaliste vahendite kõige ratsionaalsema ja säästlikuma kasutamise. Juhul, kui laekub vaid üks pakkumus, lisatakse hanke läbiviimise dokumentatsiooni hulka vastavasisuline selgitus.

(7) Asjade ostmisel, mille eeldatav maksumus jääb alla 5000 euro eelarveaastas, võib teha ettepaneku pakkumuse tegemiseks ühele isikule. Sellisel juhul peab saadud pakkumuses esitatud asjade ja teenuste hind olema mõistlik ning turuhinna põhine.

(8) Ehitustööde ja teenuste tellimisel, mille eeldatav maksumus jääb alla 10 000 euro, võib ainult kirjalikult põhjendatud juhul teha ettepaneku pakkumuse tegemiseks ühele isikule, sealjuures veendudes, et saadud pakkumus on tehtud mõistliku turuhinnaga. Kahtluse korral tuleb võtta mitu pakkumust.

(9) Pakkumusi hindab ja tunnistab edukaks hanget ettevalmistav isik. Edukaks tunnistatud pakkujaga sõlmitakse leping.

(10) Kirjaliku lepingu sõlmimine on kohustuslik, kui lepingu maksumus ilma käibemaksuta on 5000 eurot või enam.

(11) Käesolevas paragrahvis sätestatud korda ei ole vaja järgida erakorralistel juhtudel:

1) avariitööde teostamise teenuse või ehitustööde tellimisel või muul kiireloomulisel põhjendatud vajadusel;

2) kui müüja pakub asja või teenust turuhinnast selgelt odavama hinnaga.