Hiiumaa valla hankekord Art. 1Üldsätted

(1) Hiiumaa valla hankekorra (edaspidi määrus ) eesmärk on reguleerida riigihangete korraldamist Hiiumaa valla (edaspidi vald ) ametiasutustes (edaspidi ametiasutus , koos hankija ) ja nende hallatavates asutustes (eraldi hallatav asutus , koos hankija ).

(2) Hankija lähtub riigihangete (edaspidi ka hange ) planeerimisel ja korraldamisel ning raam- ja hankelepingute (edaspidi leping ) sõlmimisel riigihangete seadusest ning selle alusel kehtestatud riigi ja valla õigusaktidest, sealhulgas käesolevast määrusest.

(3) Hankija ei või jaotada riigihanget osadeks eesmärgiga eirata määruses sätestatud korda, eriti kui lepingu esemeks on funktsionaalselt koos toimivad või sama eesmärgi saavutamiseks vajalikud asjad, teenused või ehitustööd. Funktsionaalselt koos toimivate või sama eesmärgi saavutamiseks vajalike asjade, teenuste või ehitustööde eeldatavad maksumused tuleb summeerida.

(4) Hankija korraldab üldjuhul riigihanke ise. Põhjendatud vajaduse korral võib hankija riigihanke korraldamise või tehnilise kirjelduse koostamise teenuse tellida Hiiumaa Vallavalitsuse (edaspidi valitsus ) (täitevorgan) nõusolekul.

(5) Hanke maksumused on määruses esitatud ilma käibemaksuta.

(6) Kõik riigihanked, mille lepingu eeldatav maksumus ületab lihthanke piirmäära, korraldatakse kasutades riigihangete registrit. Riigihangete registris olevaid hankedokumente ei registreerita hankija dokumendiregistris.

(7) Alla lihthanke piirmäära jääva hanke korraldamise ja menetlemise dokumendid registreeritakse hankija dokumendiregistis. Hanke eest vastutav isik korraldab hankedokumentatsiooni säilimise tagamiseks toimiku moodustamise hankija dokumendiregistris. Toimikusse kogutakse ja süstematiseeritakse kõik antud hanke läbiviimise käigus kuni lepingu sõlmimiseni loodud ning saadud dokumendid.

(8) Kui kavandatava lepingu sõlmimisega kaasneb väljaminek tulevastel eelarveaastatel, on hanke korraldamine lubatud, kui sellega on arvestatud eelarvestrateegias. Kui väljaminekuga ei ole eelarvestrateegias arvestatud, võib riigihanke korraldada ainult Hiiumaa Vallavolikogu (edaspidi volikogu ) vastava otsuse alusel.