Kommunikatsiooniteenistuse põhimäärus Art. 2Ülesanded

(1) Teenistuse põhiülesandeks on Saarema valla (edaspidi vald) haldusterritooriumil valla pädevusse antud kommunikatsiooni- ja turundusvaldkonda kuuluvate ülesannete lahendamine, sh tegevuste kavandamine, väljatöötamine ja täitmise koordineerimine koostöös teiste osapooltega.

(2) Ülesannete täitmiseks teenistus:

1) töötab välja valitsuse kommunikatsioonipõhimõtted ja koordineerib nende elluviimist;

2) töötab välja valitsuse turundusstrateegia ja koordineerib selle elluviimist;

3) korraldab valitsuse kommunikatsiooni- ja turundustegevuste kavandamist;

4) nõustab Saaremaa Vallavalitsuse liikmeid ja valitsuse struktuuriüksusi kommunikatsiooni- ja turundustegevustega seotud küsimustes;

5) korraldab avalikkuse ning valla organite ja valitsuse tegevusega seotud osapoolte teavitamist valla organite ja valitsuse tegevusest;

6) toetab valitsuse teisi struktuuriüksusi eri osapoolte kaasamisel nende pädevuses olevate küsimuste lahendamisse;

7) korraldab valitsuse suhtlemist meediaga, sh meediapäringutele vastamist ja pressiteadete koostamist;

8) haldab valla veebilehte ja sotsiaalmeediakontosid ning valitsuse siseveebi;

9) korraldab vallalehe väljaandmist;

10) korraldab valla raadiosaate ettevalmistamist;

11) korraldab valla kriisikommunikatsiooni;

12) korraldab EUROPE DIRECT Saaremaa teabekeskuse teavitus- ja kaasamistegevuste elluviimist;

13) koordineerib valla koostööd teenistuse pädevuses olevates küsimustes erineva tasandi (sh riiklike ja rahvusvaheliste) organisatsioonide ja asutustega;

14) valmistab ette teenistuse pädevusse kuuluvate õigusaktide eelnõud, lepingud ja muud dokumendid;

15) koostab teenistuse tegevusvaldkonna eelarve projekti koostöös valitsuse rahanduse valdkonna eest vastutava struktuuriüksusega ning jälgib eelarve täitmist;

16) peab teenistuse tegevusvaldkondadega seotud andmekogusid ja tegeleb nende arendamisega;

17) lahendab isikutelt ja asutustelt laekunud teenistuse pädevust puudutavaid ettepanekuid ja kaebusi;

18) täidab muid temale õigusaktidega pandud ning Saaremaa Vallavalitsuse, vallavanema või kommunikatsiooni valdkonna eest vastutava abivallavanema antud ülesandeid.