Viljandi Noortevolikogu projektitoetuse andmise kord Art. 9Toetuse aruandlus ja järelevalve

(1) Toetuse saaja on kohustatud toetuse kasutamise kohta esitama vormikohase aruande toetust saanud tegevuse või sündmuse toimumisele järgneva 30 kalendripäeva jooksul. Vastavasisuline kirjalik teave saadetakse taotlejale elektroonilise keskkonna kaudu automaatselt 14 päeva enne aruande esitamise tähtaega. 2024-07-08 10:11:00 Veaparandus - Kustutatud ekslik tekstiosa § 10 lg 3 alusel ja arvestades Viljandi linna kirja ja Viljandi Linnavolikogu 26.10.2023 määrust nr 40.

(2) Aruanne peab sisaldama

1) toimunud projekti või tegevuse sisulist kirjeldust

2) infot tulude ja kulude kohta vastavalt taotluses esitatud eelarvele

3) kulude kohta esitatakse vähemalt toetussumma ulatuses kuludokumendid ja nende maksmist tõendavad dokumendid.

(3) Toetuse sihipärast kasutamist kontrollib linnavalitsus, määrates järelevalvet teostama volitatud isikud, kellel on õigus:

1) nõuda toetuse sihipärast kasutamist tõendavaid dokumente;

2) kontrollida toetuse saajat tema poolt osutatud tegevuskohas;

3) puuduste avastamisel määrata tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks;

4) esitada VNV-le põhjendatud ettepanek toetussumma osaliseks või tervikuna tagasinõudmiseks toetuse saajast tulenevatel asjaoludel.

(4) Aruande menetlemisel kontrollitakse:

1) kas tehtud kulutused on tegevuste ja kululiikide lõikes põhjendatud ning abikõlblikud;

2) kas toetuse saaja tegevus vastab toetuse taotlusele ja toetuse eraldamise otsusele.

(5) Kui aruanne sisaldab puudusi, antakse toetuse saajale tähtaeg kuni 10 kalendripäeva puuduste kõrvaldamiseks.

(6) Toetuse saaja on kohustatud tagastama projekti elluviimisel või tegevuse läbiviimisel kasutamata jäänud vahendid 10 kalendripäeva jooksul alates toetuse kasutamise aruande esitamisest.

(7) Linnavalitsusel on VNV ettepanekul õigus korralduse alusel nõuda toetuse tagasimaksmist kui

1) toetust ei ole kasutatud sihipäraselt;

2) toetuse taotlemisel on esitatud valeandmeid;

3) tegevust, mille jaoks toetus eraldati, ei toimunud;

4) taotleja ei ole võimaldanud toetuse sihtotstarbelise kasutamise kontrollimist;

5) taotleja ei ole tähtaegselt esitanud aruannet toetuse kasutamise kohta.

(8) Varasemalt määratud projektitoetuse aruande esitamisega hilinenud taotleja projektitoetuste taotlused jäetakse järgneva kuue kalendrikuu jooksul hilinenud aruande esitamise kuupäevast loetuna läbi vaatamata.