Muhu valla põhimäärus Art. 20Volikogu istungi läbiviimine

(1) Volikogu istungi avab ja seda juhatab volikogu esimees või tema asendaja. Uue koosseisu esimest istungit juhatab kuni volikogu esimehe valimiseni valla valimiskomisjoni esimees või tema asetäitja.

(2) Volikogu istungi avamine hõlmab järgmisi toiminguid:

1) volikogu kvoorumi fikseerimine;

2) kutsutud külaliste tutvustamine;

3) päevakorra kavandi arutamine ja päevakorra kinnitamine.

(3) Päevakorda ei võeta õigusakti arutelu, mille kohta ei ole enne päevakorra kinnitamist esitatud vastavat kirjalikku eelnõud. Päevakorra kavandist puuduva, kuid kirjalikku eelnõud omava küsimuse päevakorda võtmise otsustab volikogu poolthäälte enamusega enne päevakorra kinnitamist.

(4) Volikogu õigusakti eelnõu arutelu koosneb ettekandest, kaasettekandest, küsimustest ning nendele vastamisest, sõnavõttudest, repliikidest, ettekandja ja kaasettekandja lõppsõnast. Küsimusi saab esitada peale ettekande ja kaasettekande ärakuulamist.

(5) Volikogu liige ei tohi osa võtta volikogu sellise üksikakti arutamisest ja otsustamisest, mille suhtes on tal huvide konflikt vastavalt korruptsioonivastase seaduse § 25 lõikele 1.

(6) Käesoleva paragrahvi lõikes 5 sätestatud juhul on volikogu liige kohustatud enne küsimuse arutelu algust tegema avalduse enda mitteosalemise kohta antud päevakorrapunkti arutamisel. Vastav märge fikseeritakse volikogu istungi protokollis. Küsimuste arutamiseks ja otsustamiseks vajalik kvoorum on selle volikogu liikme võrra väiksem.

(7) Volikogu istungist võivad sõnaõigusega osa võtta vallavanem, valitsuse liige, vallasekretär, külavanem ja väikesaare saarevanem, samuti volikogu poolt istungile kutsutud isikud. Sõna andmise otsustab istungi juhataja.

(8) Volikogu istungi läbiviimisel kehtivad järgmised põhimõtted:

1) päevakorrapunkti tutvustab eelnevalt määratud ettekandja ja kaasettekandja(d);

2) igas päevakorrapunktis on paragrahv 18 lõikes 9 nimetatud isikutel õigus ühele sõnavõtule, volikogu liikmel lisaks kahele küsimusele. Küsimusi saab esitada ainult ettekandjale ja kaasettekandjale;

3) küsimus esitatakse lühidalt ja konkreetselt;

4) sõnavõtuks antakse arutatavas päevakorrapunktis üldjuhul kuni 5 minutit;

5) ettekandjal ja kaasettekandjal on õigus lõppsõnale;

6) istungi juhataja katkestab ettekande, kaasettekande, sõnavõtu või küsimuse teemast ilmse kõrvalekaldumise või ajalimiidi ületamise korral;

7) sõnavõtusoovist ja küsimuse esitamisest teatatakse istungi juhatajale käetõstmisega, sõna antakse taotlemise järjekorras;

8) muudatusettepanek volikogu õigusakti eelnõu kohta esitatakse kirjalikult;

9) enne õigusakti eelnõu hääletusele panemist teatab istungi juhataja kõikidest kirjalikult laekunud muudatusettepanekutest nende laekumise järjekorras ja teeb vajadusel ettepaneku hääletamise korra kohta.

(9) Volikogu võib poolthäälte enamusega piirata päevakorrapunkti arutamise aega.

(10) Õigusakti eelnõu muudatuste sõnastamiseks võidakse valida enne küsimuse hääletamisele panemist redaktsioonikomisjon. Redaktsioonikomisjoni valib volikogu avalikul hääletamisel vähemalt kolmeliikmelisena. Redaktsioonikomisjon valib oma liikmete hulgast esimehe.

(11) Enne hääletamist võib istungi juhataja anda küsimuseks sõna üksnes hääletusprotseduuri kohta. Hääletamise ajal sõna ei anta.

(12) Volikogu võib töökorralduslikes küsimustes vastu võtta istungi protokolli kantavaid otsuseid.

(13) Kui istungi päevakorrapunkti kohta ei ole esitatud volikogu õigusakti eelnõu, koosneb arutelu ettekandest ja kaasettekandest ning küsimustele vastamisest.

(14) Kui istungi päevakorras on arupärimisele vastamine, koosneb arutelu ettekandest, küsimustele vastamisest ja arupärija repliigist. Küsimuste esitamise eesõigus on arupärimise esitajal.

(15) Kui istungi päevakorras on informatsiooni ärakuulamine, koosneb arutelu informatsiooni esitamisest ja küsimustele vastamisest.

(16) Istungi lõpetab istungi juhataja haamrilöögiga.

(17) Volikogu istungid protokollitakse, protokollile kirjutab alla volikogu istungi juhataja.

(18) Protokoll saadetakse protokollija poolt volikogu istungi juhatajale tutvumiseks ja paranduste tegemiseks hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast volikogu istungi toimumist.

(19) Volikogu protokolli projekt saadetakse selleks soovi avaldanud volikogu liikmele tutvumiseks elektrooniliselt. Istungist osavõtnud volikogu liikmel on õigus teha protokolli kohta kirjalikke märkusi kolme päeva jooksul pärast protokolli avalikustamist. Märkused lisatakse protokollile.

(20) Kinniseks kuulutatud volikogu istungi protokollis ei näidata küsimuste arutelu käiku.

(21) Volikogu istungi protokollile lisatakse vastuvõetud määruste ja otsuste originaalid, salajase hääletamise korral häältelugemiskomisjoni protokollid ja isikuvalimisel hääletamise tulemused. Volikogu istungite protokollid avalikustatakse ja säilitatakse elektroonilises dokumendihaldussüsteemis (edaspidi valla dokumendiregister).

(22) Volikogu istungite salvestused säilitatakse vallakantseleis ühe aasta jooksul arvates volikogu koosseisu volituste lõppemisest.