Saare Maakonna Keskraamatukogu põhimäärus Art. 8Asutuse nõukogu

(1) Asutuse töö hindamiseks ja muude asutuse tegevust puudutavate oluliste küsimuste arutamiseks ning raamatukoguteeninduse korraldamise kohta ettepanekute tegemiseks vallavalitsusele moodustatakse 5-liikmeline raamatukogu nõukogu (edaspidi nõukogu ).

(2) Nõukogu koosseisu kinnitab Saaremaa Vallavalitsus vallavolikogu koosseisu volituste ajaks. Nõukogu liikmeks ei või olla direktor.

(3) Saaremaa Vallavalitsusel on õigus nõukogu tagasi kutsuda, kui nõukogu ei täida talle pandud ülesandeid.

(4) Nõukogu koosseisu kuuluvad:

1) üks vallavolikogu liige vallavolikogu kultuurivaldkonna eest vastutava komisjoni ettepanekul;

2) kaks vallavalitsuse teenistujat kultuurivaldkonna eest vastutava abivallavanema ettepanekul;

3) üks asutuse osakonna töötaja direktori ettepanekul;

4) üks asutuse haruraamatukogu töötaja direktori ettepanekul.

(5) Nõukogu valib oma liikmete hulgast esimehe, aseesimehe ja sekretäri.

(6) Nõukogu nõustab direktorit.

(7) Oma tegevuses juhindub nõukogu raamatukogu tegevust reguleerivatest õigusaktidest.

(8) Nõukogu töövorm on koosolek. Koosoleku kutsub kokku nõukogu esimees, esimehe äraolekul aseesimees. Nõukogu koosoleku kokkukutsumisest informeeritakse nõukogu liikmeid vähemalt 14 päeva enne koosoleku toimumist. Koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele, kuid mitte harvemini kui kolm korda aastas.

(9) Nõukogu on otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt kolm liiget, sealhulgas esimees või tema äraolekul aseesimees. Nõukogu koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja sekretär. Protokoll saadetakse kahe nädala jooksul koosoleku toimumisest igale liikmele ja direktorile.

(10) Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise koht ja aeg;

2) koosolekul osalevad ja puuduvad nõukogu liikmed ning kutsutud isikud;

3) koosoleku juhataja ja protokollija;

4) koosoleku päevakord;

5) päevakorras olevate teemade arutelu, hääletamise tulemused ja otsustused.

(11) Nõukogu protokolle hoitakse asutuses vastavalt asutuse asjaajamist reguleerivale korrale.

(12) Kiiret otsustamist vajavates küsimustes võib nõukogu lõigetes 13-15 sätestatud korras otsuse vastu võtta ka side- või infotehnoloogiliste vahendite kaudu ilma koosolekut kokku kutsumata.

(13) Otsuse vastuvõtmiseks koosolekut kokku kutsumata saadab nõukogu esimees või tema äraolekul aseesimees nõukogu liikmetele otsuse eelnõu, selgitused ja otsuse tegemiseks vajalikud materjalid ning määrab vastamise tähtaja ja viisi.

(14) Nõukogu liige teavitab kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõukogu esimeest või tema äraolekul aseesimeest oma seisukohast. Otsus loetakse vastuvõetuks, kui otsuse poolt on üle poole nõukogu liikmetest. Poolt- ja vastuhäälte võrdse arvu korral on otsustavaks nõukogu esimehe või tema äraolekul aseesimehe hääl.

(15) Hääletustulemused protokollitakse ja protokolli allkirjastab nõukogu esimees või tema äraolekul aseesimees. Protokolli märgitakse muuhulgas nõukogu liikmetele antud vastamise tähtaeg, nõukogu liikme vastuse aeg ja vastuse sisu. Vastamiseks antud tähtaega ületanud vastuseid ei arvestata.

(16) Nõukogu kinnitab oma tööplaani üheks aastaks.

(17) Nõukogul on õigus kaasata oma töösse spetsialiste ja eksperte.

(18) Direktor võtab sõnaõigusega osa nõukogu koosolekust.

(19) Koosolekust, kus arutatakse haruraamatukogu tegevust, võib sõnaõigusega osa võtta asjaomase haruraamatukogu töötaja.

(20) Nõukogu pädevuses on:

1) ettepanekute tegemine asutusega seonduvate sihtprogrammide ja projektide väljatöötamiseks ning nende väljatöötamises osalemine;

2) asutuse tegevuse analüüsimine ja arengukavasse ettepanekute tegemine piirkondade raamatukoguteeninduse kohta;

3) muude asutuse tegevust puudutavate oluliste küsimuste läbiarutamine ja vastavate ettepanekute tegemine.

(21) Nõukogul on õigus:

1) saada oma ülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente;

2) teha ettepanekuid asutuse töö paremaks korraldamiseks;

3) ära kuulata kord aastas direktori aruanne raamatukogu tööst.

(22) Nõukogu otsused on soovitusliku iseloomuga.