Väike-Maarja valla hankekord Art. 14Riigihanke dokumentide säilitamine

(1) Riigihangete registris läbi viidud hanke dokumendid säilitatakse riigihangete registris.

(2) Kui riigihange ei ole tervikuna läbi viidud elektrooniliselt riigihangete registris, korraldab riigihanke korraldamise eest vastutav isik riigihanke, mille maksumus ilma käibemaksuta on üle 10 000 euro maksvate asjade ostmise või teenuse tellimise või üle 15 000 euro maksva ehitustöö tellimise korral, dokumentatsiooni säilimise tagamiseks toimiku moodustamise elektroonselt vallavalitsuse dokumendihaldussüsteemis. Toimikusse kogutakse ja süstematiseeritakse kõik asjaomase riigihanke läbiviimise käigus kuni lepingu sõlmimiseni saadud ja loodud dokumendid (hankedokumendid koos tehnilise kirjeldusega, saabunud pakkumused, hankija otsused, kirjad ja e-kirjad, teated, kutsed, memod jne) nende saamise või loomise järjekorras.

(3) Riigihanke korraldamise eest vastutav isik tagab riigihanke, mille maksumus ilma käibemaksuta on alla 10 000 euro maksvate asjade ostmise või teenuse tellimisel või alla 15 000 euro maksva ehitustöö tellimisel, ning hange on läbi viidud riigihangete registri väliselt, dokumentatsiooni säilimise 7 aasta jooksul riigihanke alustamisest arvates.