Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord Art. 7Avaliku ürituse loa taotlemine

(1) Viljandi linna haldusterritooriumil tohib avalikku üritust korraldada loa alusel ja selles märgitud tingimusi arvestades.

(2) Avaliku ürituse korraldaja peab hiljemalt 10 päeva enne avaliku ürituse toimumist esitama taotluse koos kõigi nõuetekohaste dokumentide, kinnituskirjade ja nõusolekutega läbi elektroonilise keskkonna või paberkandjal.

(3) Loa taotluses märgitakse järgmised andmed:

1) avaliku ürituse korraldaja – nimi, isiku- või registrikood, aadress, telefon, e-post, avaliku ürituse eest vastutav isik ja tema kontakttelefon üritusel;

2) avaliku ürituse nimetus, territooriumi kasutusse võtmise ajaline vahemik, toimumise koht, ürituse kirjeldus, eeldatav külastajate arv, helitehnika kasutus, lisainventari paigaldamine ja muu asjakohane teave;

3) jäätmehoolduse korraldamine – jäätmehoolduse eest vastutav isik ja tema telefon või ettevõtte kaasamine;

4) käimlateenuse korraldamine – käimlateenuse eest vastutav isik ja tema telefon või ettevõtte kaasamine;

5) turvalisus ja meditsiinilise abi kättesaadavus avalikul üritusel – turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse eest vastutav isik ja tema telefon või tegevusloaga turvaettevõtte kaasamine;

6) auditi kohustusega seadmete kasutamine ja nimekiri;

7) ilutulestiku korraldamine ja/või pürotehnika kasutamine – kasutatavate pürotehnikatoodete kategooriad, vastutav isik ja tema telefon;

8) Lõkke tegemine ja selle asukoht avaliku ürituse alal;

9) liikluskorralduse muutmine, olulise mõjuga liikluspiirangute kehtestamine ja avalikkuse teavitamine – suletav territoorium, sulgemise ajavahemik, liikluskorralduse muutmise ja avalikkuse teavitamise eest vastutav isik ja tema telefon;

10) toidu ja alkoholi jaemüük või toitlustamine avalikul üritusel – toidu ja alkoholiga kauplejate või toitlustajate nimed ja registrikoodid, müügikohtade arv, ning kaubandustegevuse toimumise ajavahemik;

11) plakatite või mittestatsionaarse reklaami paigaldamine - reklaami asukoht ja ajavahemik;

12) kinnitus käesoleva korra ja seotud õigusaktidega tutvumise kohta ning kinnitus esitatud andmete õigsuse kohta.

(4) Loa taotlusele lisatakse järgmised dokumendid (kui need on avaliku ürituse sisu või iseloomu tõttu vajalikud):

1) avaliku ürituse kirjeldus ja ajakava sh vajalik ettevalmistusperiood;

2) avaliku ürituse asukoha skeem Viljandi linna kaardil;

3) jäätmehoolduse plaan või kaasatud jäätmehooldusettevõtte kinnitus;

4) käimlate rendileping või kokkulepe asutusega, kelle WC-sid saab kasutada avaliku ürituse toimumise ajal;

5) turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse plaan ja turvalisusega seotud asendiplaan või kaasatud turvaettevõtte või meditsiinilise abi pakkuja kinnitus;

6) teede ja tänavate sulgemise ning liikluskorralduse muutmise skeem esitatuna Viljandi linna kaardil. Liikluskorraldusskeemile tuleb märkida liikluspiirangud, teede sulgemised, ümbersõidud, parkimiskorraldus ja selleks kasutatavad liikluskorraldusvahendid;

7) avalikkuse ja kohalike elanike teavitamise plaan liikluskorralduse muutusest ja/või olulise mõjuga liikluspiirangute kehtestamisest ning teavituslehe näidis;

8) territooriumi omaniku kirjalik kinnituskiri, kui avaliku ürituse läbiviimise koht on eravaldus;

9) mittestatsionaarse reklaami eskiisjoonis, foto või asendiplaan.

(5) Loa taotlusele kirjutab alla korraldaja, kinnitades sellega esitatud andmete õigsust.

(6) Linnavalitsus võib avaliku ürituse korraldajalt põhjendatult nõuda täiendavaid kooskõlastusi (nt naaberkinnistute omanike nõusolekuid või nende teavitamist).

(7) Kui avaliku ürituse toimumise asukoha omanik on Viljandi linn:

1) tuleb Kaevumäe, I Kirsimäe, II Kirsimäe, Lauluväljaku, Vabaduse platsi ja Mõisapargi osas ala broneerimiseks ja rentimiseks pöörduda Sakala Keskuse poole;

2) tuleb Viljandi Linnastaadioni ja Viljandi järve rannaala ning spordiväljakute (va tenniseväljakud) osas ala broneerimiseks ja rentimiseks pöörduda Viljandi Spordikeskuse poole;

3) muude Viljandi linnale kuuluvate alade osas: a) külastajatele tasuta ürituse korraldamisel antakse luba maa kasutamiseks avaliku ürituse korraldamise loaga koos; b) külastajatele piletiga ürituse korraldamisel tuleb linnavalitsusele esitada täiendav taotlus linna maa kasutamise loa saamiseks. Linna maa kasutamise loa taotlus esitatakse elektroonilises keskkonnas või paberkandjal ning neid menetleb haldusamet.

(8) Reklaami paigaldamisel avaliku ürituse toimumise ajal ja paigas (piiritletud territooriumil) ei ole reklaami paigaldusluba nõutav. Väljapoole avaliku ürituse territooriumi reklaami paigaldamisel on linnavalitsuse luba vajalik, kui

1) plakatid soovitakse paigutada mujale kui linna reklaamkastidesse;

2) soovitakse paigutada mittestatsionaarset reklaami.

(9) Linna reklaamkastidesse plakatite paigutamist haldab Sakala Keskus.