Rae valla avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord Art. 2Ürituse korraldamise loa taotlemine

(1) Ürituse loa taotlus on kättesaadav Rae valla veebilehel www.rae.ee, Rae valla iseteeninduses iseteenindus.rae.ee ning vallavalitsuse infolauas.

(2) Ürituse korraldamise loa saamiseks esitab ürituse korraldaja vallavalitsusele vormikohase avaliku ürituse korraldamise loa taotluse vähemalt 15 tööpäeva enne avaliku ürituse toimumist, kuid mitte varem kui 6 kuud enne ürituse toimumist.

(3) Ürituse loa taotlus esitatakse hiljemalt 20 tööpäeva enne avaliku ürituse toimumist, kuid mitte varem kui 6 kuud enne ürituse toimumist, kui avalik üritus tingib vajaduse korraldada ümber liiklus ja/või ühissõidukite töö.

(4) Loa taotluse vormi kehtestab vallavalitsus oma korraldusega.

(5) Taotlust ei pea esitama juhul, kui üritus vastab ehitise kasutusloas määratud kasutusotstarbele ja üritusega ei kaasne käesoleva määruse § 1 lõikes 3 kohast kõrgendatud turvariski.

(6) Ürituse korraldamise taotluses märgitakse:

1) ürituse nimetus ja laad (spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat vmt);

2) ürituse korraldaja nimi, elukoht/asukoht Eestis, isikukood /registrikood;

3) kontaktisiku telefoninumber ja e-posti aadress, mille kaudu on võimalik ürituse korraldajaga ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul;

4) ürituse osavõtjate eeldatav arv;

5) ürituse toimumise koht ja liikumismarsruut (olemasolul);

6) ürituse toimumise alguse ja lõpu kuupäev ja kellaeg ning ürituse ettevalmistus- ja koristusaeg. Kui üritust soovitakse pidada § 1 lõike 3 punktis 8 nimetatud ajavahemikus, põhjendatakse ajavalikut;

7) kinnistu omaniku või valdaja kirjalik kooskõlastus;

8) teave üritusel heli- ja pürotehnika ning lahtise tule kasutamise kohta;

9) märge üritusel kaubanduse korraldamise kavatsuse kohta (sh kaubanduse korraldaja nimi ja kontaktandmed);

10) märge üritusel alkohoolsete jookide pakkumise ja jaemüügi korraldamise kavatsuse kohta;

11) märge ürituse toimumise kohas reklaami eksponeerimise kohta;

12) märge liikluse või parkimise ümberkorraldamise või teede ja tänavate sulgemise vajaduse kohta;

13) märge ehitiste ja lisainventari paigaldamise vajaduse kohta koos inventari loeteluga;

14) märge üritusel kasutatava auditi kohustusega seadme (näiteks lõbustuspargiseade) kasutamise kohta;

15) andmed isiku kohta, kes vastutab avaliku korra ja turvalisuse eest;

16) turvalisust tagava turvaettevõtja nimi, registrikood ja aadress juhul, kui avaliku ürituse pidamiseks kaasatakse turvaettevõte;

17) liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja kontaktandmed;

18) vajadusel muud andmed.

(7) Ürituse korraldamise taotlusele lisatakse järgmised dokumendid:

1) ürituse kirjeldus ja ajakava;

2) ürituse asukohaplaan koos inventari asendiplaani ja kirjeldusega, kui avaliku ürituse toimumise kohta on vaja paigaldada inventari;

3) liikluse või parkimiskorralduse skeem, millel on näidatud parkimisvõimalused ja vajalikud liikluskorraldusvahendid, kui üritusega kaasneb liikluse ümberkorraldamise või lisaparkimiskohtade vajadus;

4) turvaplaan ja turvaasendiplaan, kui üritusega kaasneb kõrgendatud turvarisk;

5) kinnistu, maa-ala, tee või teekaitse vööndi maaomaniku nõusolek ja tingimused (olemasolul) kinnistu või maa-ala kasutamiseks, v.a Rae valla halduses olevate kinnistute ja maa-alade puhul;

6) jäätmehoolduse plaan või kaasatud jäätmehooldusettevõtte kinnitus;

7) kõrgendatud turvariskiga ürituse korraldamisel Politsei- ja Piirivalveameti kooskõlastus ja tingimused ürituse toimumiseks.

(8) Vallavalitsus võib avaliku ürituse korraldajalt põhjendatult nõuda täiendavaid kooskõlastusi (nt naaberkinnistute omanike nõusolekuid või nende teavitamist).