Viimsi valla haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO põh Art. 5Registri volitatud töötleja

(1) Registri volitatud töötlejad on valla hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes töötlevad registris andmeid lähtuvalt alljärgnevast:

1) täidavad koolieelse lasteasutuse seadusest tulenevaid koolieelse lasteasutuse või lasteasutuse pidaja ülesandeid;

2) täidavad sotsiaalhoolekande seadusest tulenevalt lapsehoiu või lapsehoiu pidaja ülesandeid;

3) täidavad põhikooli- ja gümnaasiumiseadusest tulenevaid kooli või kooli pidaja ülesandeid;

4) täidavad huvikooli seadusest tulenevaid kooli või kooli pidaja ülesandeid;

5) korraldavad noortekeskuse huvitegevusi ja üritusi;

6) teostavad registri majutus- ja arendusteenuse osutamist.

(2) Registri volitatud töötleja:

1) esitab registrisse andmeid;

2) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;

3) vastutab sisestatud andmete õigsuse eest;

4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest;

5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel;

6) täidab vastutava töötleja korraldusi.

(3) Registri majutus- ja arendusteenuse osutaja volitatud töötlejana:

1) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel;

2) tagab andmekogu andmete turvalisuse, säilimise ja kättesaadavuse;

3) täidab vastutava töötleja korraldusi.

(4) Juriidilise isiku või asutuse juht või vallavalitsuse vastava struktuuriüksuse juht määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.

(5) Haridusasutuse esindaja:

1) oma asutuse andmete muutmine ja rühmade või klasside haldamine;

2) näeb oma asutuse lapsi ja nende andmed;

3) oma asutuse laste õppimisandmete täiendamine ja muutmine;

4) oma asutuse taotluste vaatamine ja menetlemine (kui see on omavalitsuses nii määratud;

5) haridusasutuse esindaja saab anda piiratud õiguseid kindlate valdkondade kohta: koolis huvijuhile, huviringi juhendajale ja pikapäevarühma õpetajale. Huvikooli esindaja huviringi/rühma juhendajale, noortekeskuse esindaja noorsootöötajale.

(6) Huvijuht ehk kooli noorsootöötaja:

1) huvijuht saab anda piiratud õiguseid edasi: lisada ringile juhendaja ja kaasjuhendaja;

2) näeb kõiki oma kooli huviringe;

3) saab ringide andmeid muuta, uusi ringe teha;

4) saab anda piiratud õiguseid edasi: lisada ringile juhendaja ja kaasjuhendaja;

5) peamenüüs "Lapsed" näeb ainult enda kooli huviringide lapsi. Vajutades lapse isikukoodile, näeb lapse andmetes õppuri koduaadressi ja haridusasutust; õppuri huviringe; õppuri huviringide muutuseid ja lapsevanema kontaktandmed;

6) "Taotlused" peamenüüs näeb ainult oma isikliku laste taotlusi (juhul kui neid on).

(7) Huviringi juhendaja:

1) näeb ainult oma huviringide andmeid;

2) "Huvitegevus" peamenüüst näeb kõiki huviringe, kuid sama palju informatsiooni, kui tavakasutaja;

3) näeb oma ringi nimekirja;

4) saab oma huviringi andmeid muuta;

5) saab last enda huviringi lisada;

6) vajutades lapse isikukoodi peale ta näeb lapse andmeid: isikukood, nimi, koduaadress ja haridusasutus ning lapsevanema kontaktandmed.

(8) Huvikooli rühma esindaja:

1) näeb endaga seotud rühmasid ja neis olevate laste nimekirjasid;

2) õigus muuta oma rühma andmeid.

(9) Noorsootöötaja/projektijuht ühe asutuse piires:

1) näeb kontrollpunkte;

2) sisestab/haldab Üritus;

3) sisestab/haldab Osalejaid.

(10) Lasteaia rühma esindaja:

1) näeb oma andmeid ja saab neid muuta;

2) näeb oma rühma laste toitlustamise andmeid.