Põhja-Pärnumaa Vallavolikogu töökord Art. 2Volikogu töö korraldamine

(1) Volikogu töö vorm on istung.

(2) Volikogu istungid toimuvad korraliste istungitena üldjuhul liikmete füüsilise kohalolekuga üks kord kuus, kuu kolmandal kolmapäeval. Volikogu esimehe ettepanekul võib määrata korralise istungi ajaks ka muu aja. Juulis volikogu istungeid üldjuhul ei toimu. Volikogu istung algab kell 14.00, kui ei otsustata teisiti.

(3) Volikogu istungi kestvus ei või üldjuhul ületada 6 tundi, mis sisaldab vaheaegasid. Mõjuval põhjusel võib aega pikendada volikogu liikmete poolthäälte enamusega.

(4) Kiireloomuliste küsimuste või muul mõjuval põhjusel võib volikogu esimehe ettepanekul volikogu istungi läbi viia ka erakorralisena.

(5) Volikogu istungid on avalikud. Volikogu võib kuulutada istungi küsimuse arutelu osas kinniseks, kui selle poolt hääletab vähemalt kaks korda enam volikogu liikmeid kui vastu või kui küsimust puudutavate andmete avalikustamine on seadusega keelatud või piiratud.

(6) Istungil viibivad kõrvalised isikud võivad istungist raadio-, tele- ja veebiülekandeid, videosalvestusi ning fotosid teha istungi juhataja loal ja tingimusel, et see ei segaks volikogu istungi läbiviimist ega volikogu liikmete tööd.

(7) Istung on jälgitav otseülekandena. Otseülekande tehniliste tõrgete korral tehakse istungist videosalvestus, mis avalikustatakse järgmisel tööpäeval pärast volikogu istungit Põhja-Pärnumaa valla veebilehel (edaspidi valla veebilehel) ja on kättesaadav vähemalt üks aasta.

(8) Volikogu liikmed registreerivad ennast istungil osalejaks istungi alguses sellekohasel registreerimislehel.

(9) Juhul, kui volikogu istung toimub füüsilise kohalolekuga, võib volikogu liige kaalukate põhjuste olemasolul ja volikogu esimehe eelneval nõusolekul, osaleda sellisel volikogu istungil distantsilt, elektrooniliste vahendite abil. Volikogu istungil elektroonilise osalemise korral peavad olema tagatud käesoleva korra järgsed digiistungil osalejale esitatud nõuded.

(10) Volikogu liikmed võivad istungite vahepealsel perioodil volikogu ja volikogu komisjonide pädevuses olevates küsimustes pidada arutelusid koosolekutena või e-kirjade vahendusel.

(11) Volikogu liikmete või volikogu komisjonide poolt või nende nimel välja saadetud ametlikud e-kirjad ettevõtetele või ametiasutustele registreeritakse dokumendiregistris Amphora.