Ametnike värbamise ja valiku kord Art. 4Valiku kord

(1) Personalitöötaja kontrollib kandideerimisdokumentide saamisel, kas kandideerimisdokumendid on esitatud konkursikuulutuses märgitud tähtajal ning kas need vastavad konkursikuulutuses sätestatud nõuetele. Dokumentides olevast puudusest teavitab personalitöötaja viivitamata kandidaati. Kui kandidaat soovib puuduse parandada, tuleb parandus teha kandideerimisavalduse esitamise tähtaja jooksul.

(2) Konkursil saavad osaleda kandidaadid, kes vastavad ametikohale esitatud nõuetele ja kelle e-posti teel või käsipostiga saadetud dokumendid on ametiasutusele esitatud hiljemalt konkursikuulutuses märgitud tähtpäeval. Posti teel laekunud dokumendid loetakse tähtajal esitatuks, kui ümbrikul on hiljemalt konkursikuulutuses märgitud tähtpäeva postitempli kuupäev.

(3) Kandidaat, kelle dokumendid ei ole ametiasutusse saabunud tähtajal, konkursil osaleda ei saa. Personalitöötaja teavitab sellest kandidaati kolme tööpäeva jooksul ja tagastab paberkandjal esitatud dokumendid kandidaadile.

(4) Komisjon hindab kandidaate üldjuhul vähemalt kahes voorus: dokumendivoorus ja sellele järgnevas vestlusvoorus. Vajaduse korral võib komisjon korraldada lisavoore.

(5) Taustauuringut võib teha kandidaadi nõusolekul või kandidaadi elulookirjelduses (CV-s) märgitud soovitajatega vesteldes. Taustauuringu viib läbi personalitöötaja või vahetu juht.

(6) Hindamisel:

1) analüüsitakse dokumentides esitatud teabe alusel kandidaadi vastavust ametikoha nõuetele;

2) selgitatakse välja kandidaadi teadmised, kogemused ja oskused vestluse käigus või praktilise ülesande lahendamisel.

(7) Dokumendivoorus valib komisjon ühe või mitu kandidaati vestlusvooru, kus kandidaadil on võimalik anda selgitusi dokumentides esitatud teabe kohta ning komisjonil on võimalik saada hindamiseks täiendavat teavet kandidaadi hariduse, töökogemuse, teadmiste ja oskuste kohta vastavas töövaldkonnas.

(8) Kui komisjoni hinnangul leiti konkursi korras ametikoha nõuetele vastav kandidaat, siis esitab komisjon vallavanemale kandidaadi ametikohale nimetamiseks. Komisjon võib konkursil osalenud isikute hulgast koostada paremusjärjestuse mitme kandidaadi kohta, kellele ei tehtud ettepanekut ametikohale asumiseks.

(9) Kui komisjoni hinnangul ametikoha nõuetele vastavat kandidaati konkursi korras ei leitud, teeb komisjon vallavanemale ettepaneku ametikohale asumise ettepaneku tegemisest loobumiseks vastavalt avaliku teenistuse seaduse § 19 lõike 1 punktile 2. Konkursi avaliku teenistuse seaduse § 19 lõikes 1 sätestatud alusel luhtunuks lugemisest teavitatakse Saaremaa Vallavalitsuse liikmeid.

(10) Kandidaadil on õigus saada konkursikuulutuses märgitud kontaktisikult selgitusi ja põhjendusi konkursiga seotud asjaolude ning teda puudutavate otsuste kohta.